В представительство в Москве- Центр Neolith Новый камень, компания приглашает координатора отдела продаж (офис-менеджера). Вам предстоит работать в творческой компании, активных и харизматичных людей. Клиентами компании являются: крупные строительные компании, ведущие архитектурные и дизайнерские студии, холдинги по домостроению, люди с безупречным вкусом, которые ценят время и деньги и т.д. Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте компаниям приобретать самые лучшие материалы. Обязанности: Обеспечение готовности офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей; Документальное и организационное сопровождение менеджеров отдела продаж; Общение с клиентами по запросам (наличие товара, ориентирование по цене); Обработка заявок от менеджера, формирование коммерческих предложений, счетов; Решение текущих вопросов с клиентами по наличию и резервированию Работа с претензиями (актами), браком Оформление заказов в 1С, выставление счетов на оплату, контроль оплаты, контроль корректности оформления заказов Ведение первичного документооборота компании, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции; Осуществление контроля над работой курьера/водителя; Организация отгрузок, приемки товаров, формирование заявок на склад, контроль складских остатков Организация встречи с клиентами, помощь посетителям в решении их вопросов; Заказ билетов и номера в отелях для командировок руководителя; Контроль работы клининговой компании; Своевременный заказ питьевой воды, продуктов для кофе-брейков. Выполнение иных распоряжений руководства компании. Ключевые навыки: Опыт в создании деловой атмосферы для коллег и клиентов компании; навыки в координации работы персонала и офисных служб; опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия; навыки работы с документами, ведением профильной отчетности; уверенный пользователь офисных программ: Word, Exel, PowerPoint, 1С-Управление торговлей; опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс. Личные качества: Аналитический ум и хорошая память; Быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности и цейтнота; Способность к обработке больших объемов информации; Умение ставить цели и добивать результата. Честность и порядочность; Коммуникабельность и доброжелательность; Стрессоустойчивость; Самодисциплина, ответственность и организованность; Трудолюбие, внимательность, усидчивость, пунктуальность; Самокритичность и адекватная реакция на критику. Условия: - работа в команде профессионалов - официальное трудоустройство; - своевременная оплата труда; - профессиональное обучение; - дружный, отзывчивый коллектив - режим работы - пятидневная неделя с двумя выходными днями. - Оклад 100 тысяч рублей на руки.+ премии, % от продаж. Оговаривается индивидуально с успешным кандидатом. Адрес центра NEOLITH: Бизнес-центр Neo Geo Москва, улица Бутлерова, 17, метро Калужская.
Похожие вакансии