Менеджер-делопроизводитель

Обязанности: ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства; travel-поддержка сотрудников и руководителей; подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании; администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса; подготовка совещаний и внутренних встреч сотрудников Агентства: техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, встреча гостей; ведение, наполнение и актуализация Базы Данных Агентства; координация и контроль работы поставщиков Агентства: отслеживание сроков, качества предоставляемых услуг, контроль выставления и получения бухгалтерских документов по Договорам, осуществление координации работы курьерской, клининговой и проч. служб; административный менеджер участвует в основных проектах компании, оказывая профессиональную поддержки членам команды, что позволяет вместе ежедневно добиваться успеха в работе. Требования: высшее образование: аналогичный опыт работы; уверенный пользователь ПК; знание работы офисной техники (МФУ, мини-АТС, факс). Личные качества общительность и умение ладить с людьми; многозадачность и организованность; четкость и пунктуальность; хорошая оперативная память и внимание к деталям; высокий уровень культуры; грамотная устная и письменная речь. Условия: график работы 5/2, с 13:00 до 22:00; официальное оформление; испытательный срок 3 мес.; ночное такси до дома (по Москве); комфортный и стильный офис на ст. м. "Арбатская". уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.