Начальник отдела автоматизации и сопровождения образовательного процесса

Обязанности: Руководит деятельностью структурных подразделений Колледжа – отдела автоматизации образовательного процесса. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений деятельности; Обеспечивает контроль выполнения заданий; Создает условия для разработки аналитической, организационной и учебно-методической документации отдела; Анализирует потребности, перспективные возможности и проблемы в работе отдела; Обеспечивает развитие отдела; Участвует в разработке нормативно-правовых актов; Разрабатывает Положения по профилю деятельности структурного подразделения, должностные инструкции отдела; Координирует деятельность отдела и иных структурных подразделений Колледжа; Консультирует, в пределах своей компетенции, сотрудников других подразделений Колледжа, представителей системы образовательных и лечебно-профилактических учреждений; Вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела и управления учреждением; Участвует в подборе и расстановке кадров отдела автоматизации образовательного процесса, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства; Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации; Готовит материалы к заседаниям педагогического совета и малого педагогического совета. Составляет отчеты по всем видам своей деятельности и ведет установленную документацию. Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы Колледжа и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения. Принимает участие в сохранности оборудования и инвентаря. Организует разработку и внедрение средств комплексной автоматизации образовательного процесса, направленных на повышение качества и эффективности работы образовательной организации. Организует подготовку технических заданий на создание и внедрение средств автоматизации образовательного процесса. Обеспечивает изучение образовательных процессов с целью выявления работ и операций подлежащих автоматизации. Руководит разработкой и согласованием графиков выполнения работ по автоматизации образовательного процесса, контролирует их выполнение. Обеспечивает надежность и бесперебойную работу средств автоматизации образовательного процесса. Принимает меры по оказанию помощи сотрудникам и обучающимся образовательной организации при освоении ими новых средств автоматизации образовательного процесса. Организует разработку инструкций по работе с автоматизированными информационными системами. Ведет работу по изучению новых возможностей комплексной автоматизации образовательных процессов, а так же изучает опыт автоматизации образовательного процесса в других образовательных организациях. Осуществляет контроль за своевременным обновлением информационных баз. Обеспечивает комплексную автоматизацию образовательной организации по направлениям: учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента); составление рабочих учебных планов в соответствии с фгос; учет расчетов со студентами; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки; составление расписания и учет ежедневных замен; формирование регламентированной отчетности; управление кадрами; управление воспитательной работой; планирование и контроль исполнения мероприятий; учет успеваемости и посещаемости; выпуск и печать дипломов; воинский учет и учет информация о здоровье; управление производственной практикой; электронный журнал; информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms); интеграция с федеральными информационными системами, сайтом образовательной организации и другими структурными подразделениями образовательной организации. интеграция с системами контроля управления доступом; информационный киоск; библиотека. Обеспечивает высокое качество и эффективность использования существующих средств и технологий автоматизированной обработки информации. И др. Требования: Высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, не менее 3 лет. Условия: Оформление согласно ТК РФ. График работы 5/2.