Ассистент коммерческого директора

Справка о компании: Центр социального проектирования «Платформа» (pltf.ru) – компания, комбинирующая исследовательскую деятельность (все типы социологических исследований), консалтинговые разработки, а также публичную деятельность и экспертные коммуникации. Значительную часть портфеля проектов занимают разработки по оценке социальных эффектов, социальному бренду бизнеса, региональному развитию. Ключевые направления деятельности: ▶ исследования и проектирование в области бренда и репутации, ▶ проектирование социальных программ, ▶ публичная аналитика как основа для дальнейших дискуссий и выработки решений, ▶ исследования и программы в области развития персонала, ▶ исследования в области идентичности социальных групп, ▶ экспертные коммуникации. Среди клиентов и партнеров компании крупные бизнес-структуры и объединения (примеры – «Газпром нефть», «Норникель», СИБУР, X5 Group, «Национальная медиа группа», ESG Альянс), образовательные центры (ВШЭ, РГГУ), правительственные структуры (Министерство спорта РФ, Центр стратегических разработок). «Платформа» активно присутствует в публичном поле: разработки компании и позиции сотрудников присутствуют в ключевых федеральных СМИ, представлены на федеральных форумах и других площадках. Обязанности: - Поиск информации по запросу. - Простая верстка документов в текстовом и презентационном формате. - Работа с документацией, в том числе электронной: составление/проверка договоров, актов. Помощь в подготовке и подаче тендерной и грантовой документации. - Работа с сайтом компании (pltf.ru и brainschains.ru), загрузка и выгрузка материалов, формирование опросов и т.д. - Контроль ежемесячных платежей компании. - Организация переговоров, командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц). - Встреча гостей в офисе, оформление пропусков. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: покупка бумаги, чая/кофе, воды, канцтоваров, моющих средств, заправка картриджей. - Выполнение личных поручений коммерческого и генерального директоров. - Участие в проектной деятельности (по возможности): кодировка интервью, выстраивание диаграмм, работа с расшифровками и экспертными полями, легкий дизайн отчетов, работы с открытыми источниками, райтинг. - Организация публичных мероприятий. Требования: - Знание базового пакета программ: Word, Powerpoint, Excel. Как преимущество: Adobe Photoshop. - Навыки деловой переписки. Высокий уровень грамотности - Исполнительность, стрессоустойчивость, высокая ответственность, самостоятельность, критическое мышление. Условия: - Офисная работа 5/2 с 10:00 до 19:00. - Оформление в соответствии с ТК РФ. 1-й месяц испытательный срок. - Стабильный оклад, премии за труд выше нормы. - Офис на станции метро Кропоткинская.