Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя; - Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете; - Контроль выполнения поручений руководителя; - Осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю; - Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов и отчетов; - Контроль обеспечения руководителя всем необходимым. Требования: - Высшее юридическое образование (законченное); - Аналогичный опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2-х лет, опыт работы в приемной руководителя; - Способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами; - Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); - Опыт работы в МОСЭДО является преимуществом; - Личные качества: аналитический склад ума, уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации. Условия: - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; - Работа в дружной команде профессионалов; - Оформление в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии
Секретарь-референт руководителя
От 120 000 до 160 000 руб.
Москва
ГКУ Центр занятости населения города Москвы
Секретарь-референт руководителя
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики