Персональный ассистент/управляющий личными делами и домашним персоналом

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента и управляющего личными делами для частного инвестора в сфере высоких технологий и недвижимости. Мы приглашаем вас на должность персонального ассистента, где Вы сможете реализовать свой потенциал в управлении и решении нестандартных задач в комфортной среде, став надежной опорой для опытного и талантливого руководителя. Обязанности: Ведение календаря руководителя; Информирование о статусе выполнения задач; Управление домашним персоналом (найм и координация: повар, клинер, водитель); Работа с подрядчиками; Ведение и предоставление отчетности по работе персонала и расходам; Контроль бюджета и оплаты (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала); Поиск информации, анализ, выбор наилучшего варианта (проверка отзывов, опыт свой и других, консультация); Административная поддержка руководителя (личные документы, счета, корреспонденция); Travel support: командировки/отпуск, план маршрута; Запись на услуги и к специалистам; Организация досуга; Заказ продуктов на день\неделю; Поиск и заказ товаров; Помощь родителям руководителя; Организация семейных праздников, поездок; Что для нас важно: – Релевантный опыт работы; – Владение разговорным английским (В1-В2); – Наличие собственного ПК и смартфона; – Готовность к редким командировкам (Кипр, Швейцария, Египет, Таиланд); – Готовность быть на связи; – Дисциплинированность, интеллигентность, навыки управления персоналом; – Любовь и уважение к своей профессии, позитивный настрой к жизни; – Долгосрочное сотрудничество. Условия: – Работа оффлайн, в центре Москвы с красивым видом;– График 5/2, с 10 до 19, остальное время быть на связи;– Готовность к прохождению следующих этапов после собеседования: тестовое задание, служба безопасности и полиграф, запрос рекомендаций от прошлых работодателей, подготовка короткого видео-приветствия. *В сопроводительном письме расскажите кратко о спектакле или книге, которые произвели на вас впечатление.