Обязанности:
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.Сейчас мы ищем организованного и ответственного ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА для собственника нескольких бизнес-проектов. Если вы способны решать несколько задач одновременно, отлично справляетесь с организацией процессов и готовы помочь руководителю в управлении как бизнесом, так и личными делами — эта вакансия для вас.(локации руководителя Москва/Испания).Задачи 50% бизнес и 50% личные:Бизнес-задачи:• Управление календарем: координация и перенос встреч, напоминания о важных событиях и звонках.• Разбор входящих писем и счетов (на испанском языке), определение способов оплаты;• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков, участие в онлайн-конференциях, составление протокола совещания, контроль договоренностей, взаимодействие с партнерами (преимущественно касательно проекта в Испании на английском языке).• Трекинг по задачам руководителя (подчиненные, подрядчики, семья, заказчики и т.д.);• По поручению разобраться и изучить какой-то продукт, вопрос или область, дать краткое резюме и инструкцию как с ней взаимодействовать;• Оцифровка любых данных: написать письмо, составить табличку, перенос в редактируемый текстовый формат, и прочее;• Сравнение любых данных: план с фактом;• Поиск любой информации (по подрядчикам, конкурентам, сервисам, пр.), поиск и анализ информации по любой новой сфере, предоставление краткой выжимки и инструкции как с этим работать руководителю;Личные поручения:• Запись на услуги в России и за рубежом (чаще в Испании): автосервис, массаж, парикмахерская, мед клиники, полиция, таунхолл, посольство, визовый центр и т.д.;• Поиск и закупка товаров/продуктов и услуг через интернет.• Travel- поддержка: в РФ и за рубежом, бронирование отелей, автомобиля, билетов, повышение класса, работа с lost found, работа с ошибками авиакомпаний, работа с возвратами денег от отелей, car rent-ов, авиакомпаний и др., составление маршрутов путешествий• Контроль сроков действия паспортов, виз, своевременное обновление;• Помощь в получении ВНЖ (через агентство), приглашений, заполнение анкет в любые учреждения, страхование авто в Испании;• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зрпл. домашнего персонала и др.);• Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи, координировать процесс);• Взаимодействие со школами, чтение всех писем, внесение в календарь всех школьных мероприятий, контроль выполнения домашних заданий детей, получение регулярных отчетов от школы (как учится ребенок, все ли получается, надо ли что-то дополнительно подтягивать дома, и прочее);• Организация семейных праздников, поездок;• Выбор подарков на праздники по профилю человека или по виш-листам; Требования: Опыт работы ассистентом от 1,5 года;Знание английского языка на уровне B1-B2 и выше (разговорный и письменный).Умение работать в программах: эффективная работа с календарем, высокий уровень работы с таск-менеджерами, уверенный пользователь Excel.• Портрет кандидата: 1. Понимание делового этикета, вежливость, сдержанность;2. Системность, ориентированность на результат;3. Инициативность, энергичность;4. Высокая скорость реакции: все что можно сделать быстро, должно быть сделано быстро;5. Соблюдение конфиденциальности, честность;6. Дотошный, умение контролировать доведение руководителем задач до результата (трекинг); Условия: Формат работы: Удаленный формат работы;Оформление: ИП/самозанятый;График работы: 6/1 (суббота менее насыщенный день) с 9:00 до 18:00, быть на связи до 23:00 (возможны вечерние созвоны для актуализации статуса задач и графика на следующий день);Заработная плата: 80.000-120.000 р. на руки (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования).ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ:1) онлайн оценка эксперта ST;2) тест Адизеса (не творческий предприниматель);3) тест Кеттелла;4) онлайн собеседование с руководителем;5) 3 оплачиваемых кандидату тестовых дня.Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
От 143 000 руб.
Москва
Московский фонд реновации жилой застройки