Офис-менеджер/помощник офис-менеджера Обязанности: Ведение делопроизводства (оформление, проверка, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). Осуществление перевода документов в электронную форму. Взаимодействие с бухгалтерией (бухгалтерия на удаленке): счета в оплату, заказ документов, передача сканов к учету, подготовка и передача авансовых отчетов и прочее. Прием телефонных звонков и посетителей офиса. Помощь сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами. Работа с первичной документацией, подготовка писем, коммерческих предложений и договоров, приказов, справок, авансовых отчетов и т.д. Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, ведение журналов исходящей и входящей почты. Отправка корреспонденции курьерской службой, Почтой России.По мере необходимости совершение поездок для доставки документации. Требования: Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации. Знание делопроизводства, делового этикета. Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь MS Office и офисной техники. Условия: Частичная или полная занятость. Белая ЗП,Оформление по ТК РФ. Официальное трудоустройство. Испытательный срок 1 месяц. График 5/2 (с 9:00-18:00), в пятницу до 17:00
Похожие вакансии
Помощник менеджера с функциями офис-менеджера
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Верхние Лихоборы
Кристофер