Менеджер по организации мероприятий / Event manager

Обязанности: Подготовка и реализация проектов «под ключ» (от креатива до воплощения); Защита предложений перед внутренним заказчиком и советом директоров; Направления: деловые, спортивные, корпоративные, массовые внутренние и внешние мероприятия. Организация онлайн-мероприятий и вебинаров, включая процесс привлечения участников; Проведение необходимых встреч и переговоров с внутренним заказчиком с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия; Разработка концепции, сценария мероприятий; Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию (предоставление необходимого оборудования и площадок для проведения мероприятий, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы, фото и видеосъемка, ведущие, артисты и т. д.); Управление контрактной работой с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов: Составление ТЗ, согласование основных условий договоров, обеспечение заключения договоров, контроль выполненных работ, контроль закрывающих документов и оплаты. Внесение мероприятий в план и их бюджетирование; Создание презентаций для утверждения концепции, целей, задач мероприятия, утверждения бюджета; Взаимодействие с участниками мероприятий, отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации; Управление базами данных участников мероприятий и обработка документации; Ведение статистики организованных мероприятий и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях; Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий; Поездки в командировки по РФ и за границу для реализации проектов. Требования: Высшее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений или смежной; Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет; Портфолио выполненных проектов можете прикрепить к сопроводительному письму. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Месторасположение офиса: г. Москва, ул. Двинцев 12; Корпоративный транспорт от ст. м. Марьина Роща; График работы: 9.00 -17.30 (понедельник-пятница); Компенсация спорта, ДМС и страхование жизни, премия ко дню нефтяника; Заработная плата обсуждается с финальными кандидатами, в зависимости от наличия релевантного опыта и уровня профессиональных компетенций.