Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя. Работа с документами (ведение и организация согласования документации: внутренняя и внешняя переписка, протоколы, договоры и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, исполнительная документация, проектная документация, документы планирования и отчетности, передача на подписание документов руководителю, направление ответственным исполнителям, архивирование, контроль исполнения ответственными сотрудниками резолюций по входящим письмам в срок, регистрация исходящих писем, создание электронных папок и бумажного архива, отправка корреспонденции почтой России, СДЭК, портал РТИ, курьером). Организация деловых встреч, совещаний в ZOOM, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Планирование и корректировка рабочего дня руководителя. Подготовка документов и презентаций. Организация командировок. Требования: Стаж работы от 3 лет преимущественно в сфере строительства. Опыт работы в команде по управлению проектом в строительстве. Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку, календарь руководителя, организовывать совещания, вести протокол. Условия: Официальное трудоустройство, ЗП "Белая"; Режим работы в офисе 5/2, с 9.00-18.00
Похожие вакансии