Обязанности: Ответы на входящие звонки и электронную почту; Предоставление документов на подпись руководителю; Обеспечение документооборота; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, и прочего; Закупка строительных материалов по заявкам; Контроль оплат и доставок материалов на объекты; Получение закрывающих документов от поставщиков; Поиск новых поставщиков, оптимизация работы с текущими, мониторинг и анализ цен; Заключение договоров, контроль исполнения обязательств; Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарем или ассистентом руководителя; Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Организационные способности и внимание к деталям; Искренняя доброжелательность, аккуратность, коммуникабельность и внимательность; Высокий уровень деловой культуры (деловой этикет, грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, переговоров); Знание номенклатуры строительных материалов; Знание рынка поставщиков строительных материалов; Условия: Выплаты 2 раза в месяц; Работа в комфортном офисе (кофе-машина, кулер, микроволновка, холодильник); Официальное оформление по ТК РФ; Небольшой, стабильный, дружелюбный коллектив; Доброжелательная атмосфера и полная открытость руководства;
Похожие вакансии