Обязанности: Контроль работы 2 офис-менеджеров; Подчинение директору по персоналу; Выполнение поручений руководства (своевременное и качественное); Взаимодействие с арендодателем/ техническими службами БЦ; Работа в 1С:ERP (договора, заявки, на оплату, заказы поставщикам); Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности; Прием и распределение звонков; Заказ пропусков для сотрудников и посетителей; По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов; Организация приема посетителей, чай-кофе; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели; контроль работы оргтехники; оборудование новых рабочих мест для сотрудников; соблюдение порядка в офисе; Организация служебных поездок сотрудников (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц). Требования: Уверенное использование программ Microsoft Office: Word, Excel, 1С ERP; Внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение быстро принимать решения, инициативность, грамотность; Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой; Ответственность. Условия: Офис расположен по адресу: Москва, м. Свиблово (шаговая доступность); Оформление в соответствии с ТК РФ; Оплачиваемый отпуск, больничный; График работы 5/2 с 9 до 18; Перспективы карьерного и финансового роста.
Похожие вакансии