Обязанности:
ИТ-компания с офисами в нескольких странах и распределенной командой сотрудников, а также управленческой командой с графиком работы, связанным с частыми поездками, находится в поиске опытного и квалифицированного Административного ассистента для удаленного выполнения поручений и задач. Основные обязанности: управление рабочими календарями, согласование и фиксация встреч и звонков с внутренними и внешними участниками, организация поездок, в том числе визовая поддержка, определение и оптимизация бюджетов поездок, планирование перелетов, бронирование отелей и прочее, бронирование и приобретение билетов на мероприятия, выставки, конференции и прочие appointments, содействие в организации встреч, ужинов и внутренних мероприятий, организация и участие в видео-конференциях, ведение протоколов, заметок, списков поручений, управление списком дней рождения и других важных дат сотрудников и внешних партнеров, выбор и приобретение подарков, сбор информации и подготовка внутреннего информационного ресурса о новостях и актуальных проектах в компании, актуализация информационных HR ресурсов компании, взаимодействие с подрядчиками по вопросам приобретения различных товаров и услуг, необходимых для ведения деятельности компании. Требования: Прежде всего, внимательность, ответственность и пунктуальность, а также владение русским языком и грамотность - устная и письменная; Второе - уверенное владение английским языком - устным и письменным, так как работа потребует взаимодействия с англоязычными сотрудниками различных компаний, сервисов и так далее; Третье - готовность к мультикультурному общению (компания ведет деятельность в различных регионах и культурные особенности и правила ведения деловой коммуникации в них отличаются); Важны уверенные навыки использования базового программного обеспечения - MS Office, браузеры, мессенджеры, ВКС (Zoom, Teams, Webex), а также инструменты управления задачами, в частности, Trello; И конечно ключевым условием для успеха и собственного комфорта являются коммуникабельность (мы ищем сотрудника, которому доставляет удовольствие общаться и взаимодействовать с людьми) и чувство такта (обещаем то же самое со своей стороны). Условия: удаленный формат работы (можно работать откуда угодно, но с учетом разницы во времени), гибкий график (работа по задачам, а не по времени), быть на связи в установленное рабочее время и оперативно реагировать на все запросы и сообщения. Пожалуйста, в случае заинтересованности в вакансии уделите внимание качественному заполнению сопроводительного письма, кратко указав в нем, чем Вам интересна позиция и какой опыт и личные качества Вы готовы применить.Спасибо.Похожие вакансии