Менеджер управления протокола / по взаимодействию с топ спикерами

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию. Департамент по работе с лекторами ищет в команду Менеджера управления протокола. Обязанности: Выстраивание отношений, осуществление коммуникаций и ведение переговоров по участию в мероприятиях организации лекторов уровня тир-1 (руководители органов федеральной и региональной власти, главы крупных государственных компаний и корпораций, медийные личности и др.). Помощь в подготовке участия лектора в мероприятии (разработка и согласование проектов писем, составление программы участия, бриф лектора и обсуждение деталей выступления и др.), предварительный выезд на площадку, осмотр и проверка с профильными службами всех необходимых характеристик. Организация встречи и сопровождения лекторов на мероприятиях организации, помощь в решении всех возникающих вопросов на этапе подготовки выступления и непосредственно на площадке мероприятия. Взаимодействие со службами протокола сторонних организаций для решения организационных вопросов по обеспечению участия лектора в мероприятии. Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации для достижения своих целей по проекту. Расширение базы лекторов: поиск и привлечение новых лекторов, оценка компетенций, достижение договоренностей об участии в мероприятиях. Ведение еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности. Выполнение плановых показателей KPI и внутренних регламентов организации. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы не менее 2 лет в протокольных службах и/или службах по работе с топовыми спикерами, гостями мероприятий. Опыт организации мероприятий с участием представителей федеральных органов исполнительной власти и первых лиц крупных компаний, в том числе, организации их публичных выступлений, официальных и торжественных мероприятий. Опыт в разработке программ просветительских и образовательных мероприятий, понимание логики выстраивания таких программ, а также опыт в привлечении спикеров на мероприятия. Знание правил делового этикета, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах), грамотность, навыки делового письма. Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах. Готовность к командировкам. Условия: Официальное оформление. Достойный уровень заработной платы. ДМС, социальный пакет, корпоративное обучение. График работы 5/2, возможна ненормированность. Комфортабельный офис ст. м. Добрынинская.