Начальник канцелярии

Обязанности: Организовывать и осуществлять руководство деятельностью сотрудников канцелярии, контроль за состоянием делопроизводства; Организовывать проведение автоматизированной обработки информации с использованием унифицированных систем документирования; Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Общества, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел на архивное хранение и в архив (при необходимости), подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения)и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладныеи служебные записки); Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Требования: Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется); Дополнительное образование в области документационного обеспечения; Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет; Опыт автоматизации делопроизводства (1С Документооборот); Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Навыки ведения переговоров, презентационные навыки; Грамотная устная и письменная речь; Умение эффективно работать в режиме многозадачности; Развитые коммуникативные навыки; Требовательность к исполнителям. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Стабильная заработная плата; ДМС (после прохождения испытательного срока); Возможность профессионального и карьерного роста; Корпоративное обучение, повышение квалификации; График работы: с 9 до 18:00, 5/2; Дружный коллектив.