Обязанности:
SL PUMPS - Эксклюзивный дистрибьютор группы компаний SHANGHAI LIANCHENG Наша миссия - сделать промышленное насосное оборудование ведущего китайского производителя более доступным, обеспечить высокую скорость и прозрачность взаимодействия с партнёрами и клиентами, эффективную логистику и высококачественное обслуживание. Приглашаем к сотрудничеству опытного кандидата, на позицию офис-менеджера в Москве. Что нужно делать: Выполнять рабочие поручения руководства компании; Составлять договора, спецификации, подготавливать счета (подготовка всего пакета документов для заключения сделок); Подготавливать отчетную и закрывающую документацию (акты, счета-фактуры) для заказчиков и партнеров; Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержания до исполнителей; Вести деловую переписку, обеспечивать отправку и получение корреспонденции по электронной почте, курьерскими службами или лично; Искать, анализировать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике; Участвовать в подготовке деловых презентаций; Оказывать travel-поддержку прямому руководителю и другим сотрудникам по запросу руководителя; Участвовать в организации внутрикорпоративных мероприятий; Оказывать поддержку отделам продаж и маркетинга при организации участия в отраслевых выставках и в иных выездных мероприятиях; Обеспечивать жизнедеятельность офиса численностью до 10 сотрудников (заказывать, контролировать расход и своевременное пополнение канцелярии, представительских, сувенирных, хозяйственных и иных товаров, поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и т.д.); Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной роли от 3-х лет. Знание документооборота. Умение составлять документы различной сложности. Опыт работы в 1С, Битрикс24. Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Google Workspace и орг. техникой. Быстрая обучаемость, способность к самостоятельному анализу своей работы и коррекции ошибок; Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность, опрятность. Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку. Будет плюсом: Опыт работы в компаниях федерального масштаба; Знание английского языка. Условия: Работа в сильной команде топ-специалистов отрасли, в стремительно развивающейся компании с востребованным продуктом. Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплачиваемый отпуск. Рабочий день с 9 до 18 / с 8 до 17, 5/2. Полностью оборудованная кухня, кофемашина. Просторный офис в 10 мин. от станции метро "Марьина роща".Похожие вакансии
Бизнес-ассистент с функциями HR-менеджера
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина роща
Архиком
Бизнес-ассистент(с функциями PR-менеджера)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина роща
КОТМАРКОТ
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина роща
ВОДОВОЗ.RU
Помощник менеджера с функциями офис-менеджера
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина роща
Кристофер
Бизнес-ассистент с функцией офис-менеджера
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина роща
WILDBERRIES
Бизнес-ассистент руководителя/Офис-менеджер
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина роща
Петра+