Ведущий специалист/менеджер проекта в коммерческий отдел

Обязанности: 1. Самостоятельная подготовка конкурсного предложения для участия в электронных торгах, тендерах, аукционах, конкурсах, запросах предложений, мониторинге цен и коммерческих запросах: Проведение анализа конкурсной документации, в целях определения объема работ, возможности и целесообразности участия; представление информации о результатах анализа на рассмотрение руководству; Расчет затрат на реализацию проекта, расчет отпускной цены предложения, включая расчеты спецификаций поставок и выполнения работ; Подготовка документации и заявки для участия компании в конкурсе, организация обеспечения заявки, взаимодействие со структурными подразделениями компании для формирования пакета документов для подачи на конкурс; Подготовка запросов разъяснений и учет изменений в конкурсной документации; Подача конкурсного предложения в адрес заказчика через торговую площадку или иным способом; непосредственное участие в торгах; контроль срока рассмотрения заявки, этапов рассмотрения и принятия решения; отслеживание результатов процедуры; Регистрация, аккредитация на торговых площадках, оформление ЭЦП, контроль сроков регистрации, аккредитации и действительности ЭЦП; Взаимодействие с заказчиком/организатором торгов на всех этапах участия (от запросов на разъяснение документации и внесение в нее изменений до заключения договора по результатам участия); 2. Подготовка и оформление договоров поставки, подряда, НИОКР как по нашим типовым формам, так и по форме заказчика с предварительным анализом условий заключаемого договора и согласованием как внутри компании, так и с заказчиком. 3. Ведение договоров, с момента подписания до полного выполнения сторонами, включая оформление и согласование дополнительных соглашений, протоколов разногласий, накладных, актов сдачи-приемки, счетов-фактур; 4. Ведение актов сверки с заказчиками, отслеживание и погашение дебиторской задолженности; 5. Работа с проектными организациями, заводами, производителями и торговыми предприятиями по продвижению нашего оборудования, выстраивание долгосрочных партнерских отношений; 6. Подготовка еженедельных отчетов, ведение телефонных переговоров с заказчиками, архивирование документации Требования: Высшее экономическое образование Опыт работы по перечисленным обязанностям не менее 3-х лет Знание ФЗ-44 и ФЗ-223, основ ГК РФ в части заключения/выполнения договоров ОБЯЗАТЕЛЕН Знание первичной бух. документации и практическое применение общего режима налогообложения Опыт работы на основных площадках (коммерческие, государственные, региональные) Уверенный пользователь 1С, пакет Microsoft Office‚ Internet‚ электронная почта Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и наличие опыта в ведении деловой переписки Умение и готовность много общаться, работать с большим объемом информации Личные качества: Самостоятельность, личная эффективность, ответственность, аналитический склад ума, внимание к деталям, обучаемость Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки, высокая работоспособность, устойчивость к стрессам и напряженной работе Целеустремленность, желание развиваться в профессиональной сфере, осваивать новые участки Условия: Офис 30 человек‚ дружный коллектив, м.Парк Победы (15 мин. пешком или 7 мин. транспортом)/м.Багратионовская 10 мин. пешком Полный рабочий день, график 5/2 Оформление по ТК РФ Премии со второго года работы Заработная плата по результатам собеседования