Офис-менеджер в телекоммуникационную компанию

Обязанности: Ведение бумажного и электронного архива общей базы документов в 1С- Документооборот (коммерческой, юридической, рабочей, конструкторской и проектной документации). Ведение корпоративной базы знаний, реестров в части касающейся определенной документации. Подготовка к подписанию (проверка требований, организация внутреннего согласования) организационно-распорядительной документации и договоров. Участие в подготовке регламентирующей и отчетной документации; Организация, систематизация и хранение документов (организация архива); Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Сведение информации к единому виду, первичный анализ (в части касающейся конкретного задания). Хозяйственное обеспечение деятельности офиса; Приём звонков, встреча гостей, подготовка переговорных комнат, организация командировок; заказ пропусков и т.п. Взаимодействие с различными подразделениями компании. Участие в организации корпоративных мероприятий. Выполнение поручений руководителя. Требования: Ответственность, внимательность, аккуратность. Активность, доброжелательность, умение работать в команде. Опытный пользователь Microsoft Office, 1С – Документооборот (желательно, научим) Опыт работы с первичными документами будет являться плюсом. Условия: Работа в амбициозных проектах на стороне российского производителя оборудования в сфере телекоммуникаций и информационных технологий; График работы: 5 дневная рабочая неделя 5/2 с 10 до 19 часов (график гибкий, возможна коррекция по времени по желанию кандидата); Полное соблюдение ТК РФ; Испытательный срок: 2 месяца. Место работы : ближайшие метро к офису: м. ВДНХ, м.Академика Королева, м. Марьина роща, М.Бутырская Заработная плата обсуждается ( оклад и премии) 70-90 тыс. рублей net