Сеть спа-салонов «Сиам» ищет ответственного и исполнительного специалиста по административно-хозяйственной работе для управления общежитиями. Обязанности: • Координация работы двух общежитий, расположенных возле станций метро Лефортово и Фонвизинская. • Организация быта и комфорта проживающих: • составление расписаний, • проведение проверок по чек-листам, • решение технических и бытовых вопросов, • обеспечение чистоты и порядка в помещениях. • Взаимодействие с персоналом и приглашёнными сотрудниками: • мониторинг рабочего времени с использованием персональных ключей, • управление деятельностью персонала, • решение кадровых вопросов. • Административная поддержка иностранных граждан: • выполнение процедур миграционного учёта (постановка и снятие с регистрации), • организация перемещений (покупка билетов по РФ, сопровождение в аэропорты), • организация посещения банков и других учреждений, • решение вопросов со здоровьем проживающих, включая организацию медицинской помощи. • Взаимодействие с государственными органами и контролирующими службами (полиция, налоговая и др.). • Ведение документации и отчётности: • заполнение и ведение необходимых таблиц и отчётов, • учёт овертаймов, больничных, отработанного времени. • Обеспечение безопасности и соблюдения регламентов: • управление ключевыми процессами (пожарная безопасность, соблюдение регламентов), • быстрое решение нештатных ситуаций, • обеспечение удовлетворённости проживающих. Требования: • Опыт работы в административно-хозяйственной сфере (АХО), включая: • управление материально-техническим обеспечением, • контроль за состоянием помещений и оборудования, • организацию ремонтных и хозяйственных работ. • Навыки взаимодействия с государственными органами и контролирующими службами. • Способность к быстрому принятию решений в экстренных ситуациях. • Навыки планирования и организации работы, умение управлять ресурсами общежития. • Опыт в гостиничном бизнесе будет преимуществом. • Готовность обучаться процедурам миграционного учёта и взаимодействию с иностранными гражданами (компания предоставляет обучение). • Уверенный пользователь ПК, умение работать с удалённой документацией и ЭЦП. • Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. • Владение английским языком (приветствуется). Условия: • График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. • Заработная плата: 100 000 руб. на руки. • Обучение всем необходимым процедурам миграционного учёта и взаимодействия с иностранными гражданами. • Обеспечение всем необходимым оборудованием и электронной цифровой подписью для работы с документацией удалённо. • Возмещение транспортных расходов. Если вы готовы развиваться и приобретать новые навыки в области миграционного учёта, мы предоставим полное обучение и поддержку на всех этапах работы. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!
Похожие вакансии