Заместитель директора в строительную компанию (документооборот)

Обязанности: Активное взаимодействие с бухгалтерией и другими структурными подразделениями организации в части подготовки документации, решение организационных вопросов. Предоставление информации по новым контрагентам в бухгалтерию организации. Предоставление сметы для составления Договора подряда / субподряда Обеспечение подготовки, согласования договорной документации (Договор, дополнительные соглашения) и контроль подписания документации Контрагентом в ЭДО или на бумажных носителях (оригиналы документов). Ведение переговоров с контрагентами-поставщиками до оплаты их счетов о предоставлении ими первичной документации: на поставку материалов на условиях доставки - товарно-транспортная накладная; на услуги спецтехники/грузового автотранспорта - путевой лист. Предоставление бухгалтерии информации о дате начала/окончания работ, адрес объекта. Составление план-график нового объекта в разрезе дат и планируемых к датам материальных затрат, движение денежного потока (аванс/оплата). Контроль соблюдения графиков платежей и графиков погашения аванса по договорам. Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами в части исполнения договорной работы. Контроль исполнения договоров строительного подряда как с Заказчиками, так и с Подрядчиками. Ведение аналитики в формате EXCEL по объектам строительства в разрезе статей затрат. Ежедневное предоставление в бухгалтерию информации из ТТН о поступивших на объект материалах, с указанием адреса объекта. Еженедельная передача подлинников ТТН в бухгалтерию. На дату окончания работ на объекте предоставление в бухгалтерию Акта выполненных объемов работ. Работа с закрывающими документами (КС-2;КС-3; Акты; Счета-Фактуры; ТТН, УПД), а также давальческий материал ( М-15; М-29). В согласованные Договорами на транспортные услуги/услуги по вывозу грунта сроки, предоставление в бухгалтерию информации по объемам оказанных услуг с приложением первичных подтверждающих и согласованных Сторонами документов (путевые листы). Предоставление данных по работе наемной спецтехнике и водителям. Предоставляет в бухгалтерию путевых листов по работе спецтехники и водителям – штатным сотрудникам организации. Подготовка пакета документов на новых сотрудников для оформления трудовых отношений. Регистрация граждан стран СНГ в миграционной службе. Контроль явки новых сотрудников в офис для оформления трудовых отношений. Предоставление информации о первоначальных/изменившихся данных по воинскому учету ответственному сотруднику. Решение вопросов по аутстаффингу строительного персонала. Требования: Образование высшее. Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет. Отличное знание документооборота в строительной организации. Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, Excel.