Обязанности: Обеспечивает контроль за не основными материалами на складах Компании, путем проведения сверки стоков учетных систем логистических операторов и Компании по количеству (все расхождения между учетными системами (до одной коробки) должны быть найдены и объяснены); Обеспечивает своевременную сверку стоков и подписание акта сверки стоков на последний день каждого отчетного периода Компании; Контролирует корректность отчетов логистических операторов; Обеспечивает своевременную обработку первичных документов и документов на оплату, относящихся к администрированию не основных материалов Компании; Обеспечивает своевременную передачу первичных документов; Оформляет отгрузку продукции (возвраты на производство, уничтожение продукции, отгрузка продукции по «требованиям», отгрузка рекламной продукции) в учетной системе Компании; Осуществляет взаимодействие с другими отделами по вопросам администрирования рекламных материалов; Обеспечивает корректное и своевременное отражение движения товарных запасов в учетной системе Компании; Осуществляет сверку стоков готовой продукции и материалов учетных систем контрактных производителей и Компании (в соответствии с договорными обязательствами); Обеспечивает корректное отображение статусов продукции в учетной системе Компании на виртуальных складах контрактных производителей; Осуществляет корректировки некорректно отгруженных или принятых заказов; Проводит необходимые действия для подготовки к инвентаризиции: готовит учетную систему Компании к инвентаризации; предоставляет необходимую информацию для финансового отдела для проведения итогов инвентаризации в учетной системе Компании; Принимает участие в инвентаризации готовой продукции и рекламных материалов на складах логистических операторов Компании; Участвует в проектах Компании связанных с деятельностью отдела Поставок, функции Логистические операции; Обучает других администраторов по складским операциям нововведениям и разработкам по изменению и/или оптимизации процессов администрирования складских операций; Готовит обучающие инструкции и участвует в процесе написаний, обновлений, обсуждений процедур связанных с деятельностью отдела Поставок по администрированию складских операций и контрактному производству; Требования: высшее образование; опыт работы с первичной документацией – от двух лет; опыт работы в логистических операциях – от двух лет; обязательное знание системы SAP, особенно – продвинутый пользователь модуля складских и логистических операций; уверенный пользователь пакета MS Office (Excel, Word, Access, PowerPoint) и офисной оргтехники; Условия: оформление в штат на бессрочный трудовой договор согласно ТК РФ гибридный график посещения офиса (50 на 50)
Похожие вакансии