Обязанности: - осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии; - организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив; - прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы; - участие в разработке номенклатур дел; - проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив - систематизация и размещение дел, ведение их учета; - подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; - контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива; - выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов; - составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива Требования: - среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (не профильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по специальности «Специалист архива» - повышение квалификации по программе «Специалист по противопожарной профилактике» - повышение квалификации по программе «Охрана труда» - не менее трех лет в учреждениях, подведомственных Министерству здравоохранения РФ, Роспотребнадзору, РАН, Минобрнауки Условия: Пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день (допускается работа с ненормированным рабочим днем)
Похожие вакансии