Обязанности: Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства Общества Ведение делопроизводства Планирование рабочего дня руководителя: проведение встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, номеров в гостиницах, транспорта; организация переговоров, встреч Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты встреч, совещаний, переговоров Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденций, документов, заявлений, регистрация их, передача руководителю. Работа с электронной почтой, отправка документов, писем почтой России и другими службами курьерской доставки. Регистрация входящей и исходящей документацию, составляет сопроводительные письма к отправляемой корреспонденции. Составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководства Выполнение служебных поручений руководителя Требования: Опыт работы персональным помощником руководителя от 3-х лет Образование высшее профессиональное Отличные навыки владения ПК, владение всеми офисными программами Высокий уровень ответственности и исполнительности Грамотность, пунктуальность, доброжелательность Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00, выходные суббота и воскресенье Заработная плата от 75000 руб., оплата труда определяется по итогам собеседования Работа в крупнейшем в России проектном институте, специализирующемся на проектировании зданий и сооружений с применением технологии СМКД
Похожие вакансии