Обязанности:
BlaBlaCar - ведущая в мире платформа для совместного использования автомобилей, созданная с одной целью “мечтой”: использовать технологию для заполнения миллионов свободных мест. Мы предлагаем услуги по совместному использованию автомобилей на дальние и короткие расстояния, а также рынок автобусов, и наша цель - стать ведущей платформой для совместного передвижения по дорогам. Ваша Миссия Наша команда – это профессионалы, увлеченные своим делом! В свете расширения компании мы ищем такого же энергичного и ответственного сотрудника на позицию офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команде и поддержит нас во всех наших активностях! Ваши обязанности: Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, воды); Оформление пропусков, встреча гостей; Организация корпоративных завтраков (заказ, контроль доставки, сервировка) Работа с первичными документами (подписание, сканирование, отправка); Ведение реестров договоров, документов; Подписание договоров, сканирование, загрузка в корпоративную систему Архивирование документации Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (ведение документооборота, отправка, получение), взаимодействие с курьерскими службами и почтой России. Отправка корпоративных подарков партнерам компании. Получение/Отправка писем в отделениях Почты России Отправка рекламной продукции компании (один раз в месяц сборка и отправка материалов) Контроль работы клининга, технической, пожарной и иных служб. Контроль документооборота по оказанным услугам. Коммуникация и совместная работа со всеми отделами по административным задачам. Подписание приказов и политик общества с сотрудниками компании Помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий. Подготовка рабочего места и пропуска для новых сотрудников Помощь в закупке корпоративных подарков, сувенирной продукции. Работа с внутренними программами (согласование договоров, создание заявок на оплату, подготовка авансовых отчетов за представительские расходы и командировки) Активное участие во всех проектах отдела по персоналу Отправка продукции компании Выполнение прочих поручений руководителя. Наш идеальный кандидат: позитивно и внимательно относится к клиентам и команде и ранее работал на аналогичной позиции знает деловой этикет, грамотная устная и письменная речь уверенный пользователь ПК (MS Office и Google), быстро работает с электронной информацией, оргтехникой ответственен, инициативен и коммуникабелен А также всегда готов брать на себя ответственность и быстро справляться с неполадками, которые бывают в офисе. Если ваши навыки полностью не соответствуют вышеперечисленной квалификации, расскажите нам о себе в сопроводительном письме, почему вы все-таки подходите на эту роль! Мы предлагаем: Международная среда: более 35 национальностей в 7 странах Возможности для обучения: еженедельные групповые разговоры BlaBlaTalks,. Инновации: Coding Nights, чтобы предлагать идеи, выходящие за рамки нашей дорожной карты, и воплощать мечты в жизнь. Воздействие: создание продукта, оказывающего реальное влияние на общество и окружающую среду, Люди прежде всего: BlaBlaShows, BlaBlaBreak и еженедельные BlaBla Breakfasts. Общие принципы компании которые направляют нас при принятии повседневных решений и приближают нас к нашей цели. Узнайте больше о наших BlaBlaPrinciples. Ваши будущие бенефиты: Гибридный график работы (4 раза в неделю посещение офиса). Оформление через аутстаффинговое агентство. Супер команда Оплачиваемый отпуск (28 рабочих дней)Похожие вакансии
Офис-менеджер/специалист по документообороту
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва
ГКУ Центр занятости населения города Москвы