Обязанности:
Компания «РУБИН ТИР» - крупнейший производитель тренажёров для обучения стрельбе в России. Наша компания работает с 1992 года. Мы специализируемся на разработке, производстве, продаже и установке стрелковых комплексов. Осуществляем работы под ключ, от проектирования до монтажа и дальнейшего обслуживания. Помогаем нашим клиентам быть эффективней, быстрее и точнее. Работаем по всей России. Мы работаем с образовательными учреждениями и силовыми структурами. Наши ценности: ● Делаем качественный, надежный и современный продукт. ● Опережаем время - разрабатываем инновационные продукты, которых еще никто не делал. ● Самое важное для нас - РЕЗУЛЬТАТ. ● Гибкость и открытость новым идеям - наш девиз. В связи с расширением целей и задач Компании нам нужен ответственный и энергичный администратор в московский филиал ГК РУБИН, с возможностью последующего роста до Операционного директора, Менеджера по работе с корпоративными клиентами. Что нужно будет делать? Операционно-хозяйственная деятельность филиала. Административное сопровождение сделок. Ответы на звонки. Контроль за исполнением договорных обязательств. Ведение документооборота и деловой переписки. Участие в тендерах, аукционах. Сбор различной информации по запросу от руководителя. Работа с документами и нормативными актами Компании. Самостоятельное представление интересов руководителя на встречах, запланированных мероприятиях. Помощь в найме и адаптации сотрудников. Принятие работы подрядчика/отделов/отдельных сотрудников. Обеспечение своевременного исполнения распоряжений, приказов, инструкций и т.д. Прием и анализ заявлений/предложений от сотрудников, поступающих на утверждение руководства. Отчетность. Чего мы ждём от Вас? Личностные качества: • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, тактичность; • Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность; • Высшая степень внимательности; • Аналитический склад ума, системное мышление; • Аккуратность, педантичность; • Оперативность. Опыт и навыки: • Умение общаться с Клиентами; • Умение организовывать и контролировать проекты, сотрудничая со смежными Отделами Компании; • Умение настроить CRM систему, создать почту, работать с различными продуктами Microsoft (Windows, Excel, Power Point), Google, Яндекс, 1C; • Высокие административные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета; • Переговорные навыки, опыт ведения переговоров с первыми лицами; • Грамотно и качественно оформить текст и документ; • Работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать; Плюсом будет: • Опыт работы в аналогичной должности; • Опыт работы с аукционами. Необходимо иметь: Высшее образование. Опыт работы не менее 1 года на аналогичной позиции. Навыки работы с конфиденциальной информацией. Умение работать в режиме многозадачности. Что ждёт вас в компании: • Работа в успешной, стабильной Группе Компаний с собственным Производством и прекрасным имиджем в нашей сфере; • Официальное трудоустройство по ТК РФ; • Выплата больничных и отпускных (28 календарных дней); • Стабильный доход (без задержек), с прозрачной системой мотивации; • Карьерный рост до Операционного директора. • Обучение и развитие; • Личное наставничество; • Молодой дружный коллектив, лояльное руководство; • Корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников с торжественными событиями за счет компании. • График работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 • Офис в центре Москвы на метро Курская.Похожие вакансии