Обязанности: Выполнение поручений руководства Встреча и проводы клиентов (открытие двери, оформление пропусков у охраны, прием телефонных звонков с КПП на оформление пропуска и встреча, при необходимости) Жизнеобеспечение офиса и склада (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и прочее);Подача кофе, чая, фруктов и т.д. при встречах и митингах. Оформление застолья (заказ еды, украшение стола) при корпоративных обедах/вечерах Выдача корпоративной одежды и ведение журнала учета Ведение журналов по технике безопасности, пожарной безопасности Уход за цветами Решение вопросов с арендодателем (получение пропусков, подписание доп. соглашений и договоров, техническое состояние арендуемой территории и зданий (при поломке или какой-то неисправности необходимо пригласить инженера или слесаря от арендодателя) Подписание документов на прием/увольнение персонала Оформление виз на иностранные командировки Требования: Способность к самоорганизации, активность, пунктуальность, позитивный настрой. Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса от 1 года; Ответственность Условия: Рабочее место - за стойкой ресепшен при входе в офис; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Рабочий день 5/2 пн –пт с 9.00 до 18.00, пт до 17-00; Молодой и дружный коллектив))
Похожие вакансии