Обязанности:
Вакансия: Руководитель группы документооборота Что нужно делать: Выстраивать деятельность по работе с входящими и исходящими документами. Обеспечивать регулярный контроль эффективности прохождения процессов работы с входящими и исходящими документами на основании SLA. Разрабатывать необходимые ВНД для регламентации процесса работе с входящими и исходящими документами. Разрабатывать требования и внедрять аналитические инструменты для контроля эффективности процесса (как в части задач Группы документооборота, так и задач других подразделений в рамках процесса). Формировать базу знаний по работе с входящими документами для сотрудников группы и внедрять лучшие практики. Управлять изменениями в процессе, формировать бизнес-требования к изменению используемых в процессе ИТ-систем / созданию новых ИТ-инструментов, используемых в рамках процесса. Управлять подчиненными: постановка задач, контроль качества и сроков выполнения, планирование ресурсов в реализации задач. Формировать мотивацию подчиненных (разработка и поддержание). Инициировать развитие и обучение сотрудников, формировать план обучения сотрудников. Мы ожидаем: Высшее или среднее специальное образование («Делопроизводство», «Менеджмент»). Опыт от 4-х лет в области делопроизводства / организации процессов документооборота с внешними контрагентами. Опыт от 1-го года в роли руководителя группы / отдела документооборота. Знание правил, требований и стандартов организации документооборота и архивного хранения. Знание продуктов 1С: Управленческий учет и Документооборот на уровне уверенного пользователя. Знание технологий, процессов и продуктов организации электронного документооборота (ЭДО): Контур Диадок, Контур Экстерн, др. Знания принципов организации работы сервисной функции с применением SLA. Навыки выстраивания кросс-функциональных процессов документооборота (с участием множества подразделений компании и внешних контрагентов). Аналитические навыки: умение собирать и структурировать данные, видеть связи и зависимости, проводить расчеты, формировать требования к и внедрять регулярные аналитические инструменты. Мы предлагаем: Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус). График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая). Профессиональный коллектив. Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).Похожие вакансии
Руководитель группы учета и документооборота
От 110 000 до 117 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Акваарт
Руководитель группы учета и документооборота
От 110 000 до 117 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Акваарт
Руководитель группы учета (строительство)
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Encore
Руководитель группы юристов (строительство)
От 300 000 до 450 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Sminex
Руководитель отдела документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Ойл Ресурс Групп
Руководитель отдела документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Группа КОМФОРТ