Административный директор

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия! Кто мы и зачем Компания Bidzaar – это закупочная площадка №1 в России (В2В SaaS). Мы помогаем более 500 крупнейшим компаниям, таким как OZON, билайн, Детский Мир, Верный, Бристоль, Балтика, TELE2 экономить свои расходы за счет прозрачных тендерных процедур и качественной работы с поставщиками. Наша миссия - мы строим экономические отношения будущего в интересах каждой компании и всего общества. Компания Bidzaar, основана в октябре 2019 года. С тех пор мы растем х3 ежегодно, но несмотря на агрессивный рост, стараемся сохранить нашу уникальную культуру. С ноября 2022 года наша компания входит в экосистему 1С, является резидентом Сколково, пользуется поддержкой Российского фонда инноваций, а также является стратегическим партнером Ассоциации директоров по закупкам. В связи с ростом компании мы в поиске Административного директора Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса: Определение критериев для выбора контрагентов, организация и проведение тендеров, анализ предложений и выбор наиболее выгодных условий по обеспечению офиса канцелярией, расходными материалами; Организация чистоты и порядка в местах общего пользования и переговорных комнатах, а также организация новых рабочих мест для сотрудников; Бюджетирование работы административного отдела с учетом потребностей в ремонте, обслуживании и закупе нового оборудования для офиса; Управление административным отделом; Разработка критериев мотивации и стимулирования для сотрудников отдела; Организация и контроль работы сотрудников отдела; Коммуникация с другими руководителями по вопросам обеспечения благополучия в офисе. Администрирование документооборота: Проведение аудита работы системы документооборота; Внедрение оптимальных решений по работе системы ДО в компании; Описание бизнес-процессов в работе документооборота; Внедрение ЭДО; Разработка положений и инструкций по работе системы документооборота в компании; Разработка ТЗ по автоматизации системы 1С Док; Обеспечение бесперебойной работы между бухгалтерией, инициаторами заявки, административным отделом и архивом; Решение вопросов коллег-руководителей по вопросам управления документооборота. Администрирование корпоративной культуры: Разработка и отслеживание выполнения KPI отделом; Принятие решений по улучшению работы отдела; Администрирование корпоративных мероприятий: заказ трансфера, билетов для сотрудников и руководителей; Разработка меню и банкета; Помощь в поиске контрагентов; Регулярное обучение сотрудников, внедрение стандартов обслуживания клиентов и партнеров. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Опыт работы в 1С Док; Успешный опыт реализации проектов в 1С и работы с контрагентами по внедрению продуктов 1С, ЭДО и т.п.; Умение делать аналитические сводные таблицы; Эмпатия, гибкость, открытость, честность, стремление помогать, клиентоориентированность, аналитический склад ума, системность. Условия: Оформление по ТК с первого дня; Прямое вовлечение фаундера компании к операционной деятельности; Полное отсутствие бюрократии; График работы 5/2 с 09:00-17:30, либо с 10:00-18:30 по адресу м.Рижская/м.Сокольники ул. 3-я Рыбинская улица, д.17; Работа в стартапе, а это значит реализация своего потенциала и развитие вместе с компанией; Позитивный, поддерживающий и ценностно-ориентированный коллектив. ОТКЛИКИ С СОПРОВОДИТЕЛЬНЫМ ПИСЬМОМ РАССМАТРИВАЮТСЯ ВНЕ ОЧЕРЕДИ