Помощник/ассистент руководителя в PR агентство

Коммуникационное агентство полного цикла «MARCON» приглашает на открытую вакансию ассистента руководителя. На данной позиции важно иметь профильное PR-образование или в целом разбираться в коммуникационной отрасли. Мы ищем активного, инициативного и очень внимательного к деталям специалиста, который станет «правой рукой» руководителя и также будет принимать участие в разработке и реализации проектов. Возможен карьерный рост по направлениям: PR, Digital/SMM, работа с блогерами, креатив, продюсирование событий (event). Оплачиваем обучение новой профессии (бонус) – специалист по маркировке рекламы в Интернете. Обязанности: Донесение распоряжений руководителя до проектных групп, контроль их выполнения. Деловая переписка клиентами, подрядчиками. Ведение базы подрядчиков агентства. Коммуникации с бэк-офисом (юристы, бухгалтерия), контроль выполнения поручений руководителя. Подготовка и заполнение документации для подачи проектов агентства на профессиональные премии и конкурсы. Подготовка постов для социальных сетей агентства, новостей для сайта. Мониторинг тендеров по необходимости (в этом случае будет дано ТЗ). Заполнение тендерной документации, анкет, подготовка документов по шаблонам. Сбор коммерческих предложений и предложений в формате презентаций (по четкому ТЗ). Участие в подготовке тендерных предложений (сбор аналитической информации, поиск контактных данных, составление клиентских писем, подготовка и актуализация презентаций агентства, подготовка материалов для встреч с клиентами, контроль получения материалов от подрядчиков). Коммуникации и контроль деятельности подрядчиков по тендерным проектам (типографии, иллюстраторы, переводчики и т.п.), осуществление документооборота с ними. Участие в мозговых штурмах, разработке креативных идей. Участие в реализации проектов по желанию (PR, мероприятия, дизайн, маркетинговые проекты, digital-проекты, спец проекты с блогерами). Участие в организации собственных мероприятий агентства. Документооборот. Сдача отчетности в ОРД и маркировка креативов (после прохождения обучения новой профессии), опционально, т.е. не обязательное требование. Подготовка презентаций и иных материалов по поручению руководителя. Финансовая компенсация: от 30 000 до 60 000 рублей - зависит только от уровня кандидата. Испытательный срок – 3 месяца. Требования: Навыки деловой переписки и общения, безупречное владение письменным русским языком, знание деловой лексики, грамотная устная речь. Опыт работы со СМИ будет являться преимуществом. Опыт подготовки содержательных документов (предложения, медиа-планы, пресс-материалы, коммерческие предложения, посты) будет являться преимуществом. Опыт работы с подрядчиками (постановка задач, контроль сроков и качества исполнения, документооборот) будет являться преимуществом. Свободное владение MS Office – в приоритете программы Power Point и Excel. Умение работать с большими объемами информации, самостоятельность, перфекционизм. Профильное отраслевое образование является преимуществом. * Мы попросим показать пару подготовленных Вами предложений/концепций/постов/текстов-что угодно, чтобы определить уровень владения стандартными навыками для данной вакансии. Условия работы: Обучение новой востребованной профессии с получением сертификата о прохождении обучения и получения профессии «Специалист по маркировке рекламы» - опционально (бонус). Полная занятость. Оформление по ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсация отпускных выплат до полного уровня ЗП. Возможности профессионального роста или до заместителя руководителя, или по направлениям деятельности агентства. Гибридный формат работы (удаленка). Поддержка и постоянный обмен опытом. Премии всей команде по итогам успешной реализации проектов. Наши клиенты – известные бренды, которые любят и ценят креатив, есть возможность самореализации, максимально адекватное руководство и обеспечение любыми ресурсами для получения высоких профессиональных результатов! Коммуникационное агентство полного цикла «MARCON» работает по принципу 360° и оказывает полный спектр услуг интегрированных маркетинговых коммуникаций. С кейсами, реализованными агентством, можно познакомиться на сайте и в социальных сетях. Мы считаем, что успех любого проекта зависит от его качественной реализации, ее могут обеспечить только грамотные специалисты и профессиональное использование зарекомендованных технологий. Наша команда создает решения, которые приводят к уникальным результатам и использует нестандартные ходы. В нашей компании Вы сможете: Познакомиться и поработать с компаниями - лидерами в своих отраслях. Мы обучим Вас систематизации данных и работе с большими объемами информации. Вы освоите все инструменты интегрированных маркетинговых коммуникаций. Вы приобретете практические навыки делового общения (и письменного, и личного). Возможность работы на проектах различного характера и направлений. Знакомство с первыми лицами компаний Заказчиков в релевантных департаментах. Налаживание деловых связей в профессиональной среде, формирование собственной репутации. Возможность сделать карьеру у нас в агентстве в любом из понравившихся направлений.