Специалист по документообороту и административной поддержке

Обязанности: Работа со входящей / исходящей корреспонденцией: - прием и регистрация документов, распределение документов получателям, - ведение реестра входящих документов /корреспонденции, - проверка корректности / полноты документов, - регистрация документов в системе, - подписание, сканирование и архивирование документов.- проверка комплектности и корректности оформления документов для отправки - ведение реестра исходящих документов /корреспонденции, - ведение деловой переписки с контрагентами по документообороту, - регистрация документов в системе, - подписание, сканирование и дальнейшая подготовка к отправке (в том числе посредством ЭДО, Контур.Диадок), - подготовка и подписание документов для отправки, - участие в выборе и запуске системы организации и хранения документооборота компании. Административная поддержка офиса: - обработка запросов сотрудников, - согласование планируемых затрат с руководителем, - оформление заказов по административным сервисам, - поддержка команды по работе с клиентами в части выставления и контроля оплаты счетов, - поддержка Руководителя по операционным задачам. Требования: - знание основ делопроизводства; - внимательность, аккуратность; - способность работать с большими объемами информации; - деловая переписка; - точность и внимательность к деталям; - Microsoft Office (Word, Excel) / Google Docs, Google Sheets; - опыт организации документооборота и работа в ЭДО будут преимуществом Условия: Нацеленный на результат коллектив и быстрорастущая международная компания Официальное трудоустройство согласно ТК с первого дня График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 либо с 9:00 до 18:00 Корпоративный MacBook Корпоративные занятия английским языком Удобный офис в центре Москвы Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования