Помощник руководителя с функциями менеджера по ведению проектов

Обязанности: МЕДРЕЗЕРВ – молодая и активная компания, стремительно развивающаяся на рынке комплексных поставок в области медицины. УРА! Настал момент, когда в нашу сплоченную команду требуется помощник руководителя с функциями менеджера по ведению проектов. Мы ищем грамотного и ответственного специалиста, активного и разностороннего, готового расти вместе с нами. Что потребуется выполнять (обязанности): - обеспечивать жизнедеятельность компании (например, заказывать офисные принадлежности и воду, обеспечивать работу и своевременный ремонт офисного оборудования (принтеры, кофе-машина) и т.п.). В обязанности по данному пункту входит периодическая промывка кофе-машины (это не сложно); - взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг для офиса; - взаимодействовать с нашей прекрасной бухгалтерией; - вести документооборот (принимать, регистрировать и распределять входящую документацию, готовить и отправлять исходящую); - взаимодействовать с курьерскими службами, готовить заявки на отправки, в том числе готовить исходящую корреспонденцию для отправки Почтой РФ (заполнять конверты); - работать в 1С (вносить документы по закупкам товаров и услуг для офисных нужд) – объем небольшой, научиться легко; - сканировать документы, вести переписку по электронной почте; - обеспечивать командировки для сотрудников (заказывать билеты, бронировать гостиницы); - организовывать встречи и мероприятия; - готовить проекты писем, запросов, распоряжений, приказов и других документов; - выполнять прочие поручения руководителя (в том числе личные просьбы); - и самое интересное – самостоятельно оценивать проделанную работу за месяц, чтобы получить премию! Для этого необходимо вести реестр с поручениями и оценивать трудозатраты. Требования: - образование: среднее профессиональное, высшее I степени (бакалавриат), высшее II степени (специалитет); - уверенный пользователь ПК, оргтехники; - свободное владение программами: Microsoft Office, 1С Бухгалтерия 8.3. почтовые клиенты; - опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем – от 1 года; - грамотная устная и письменная речь; - личные качества: внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, готовность работать с большим объёмом информации, ответственность, аккуратность, организованность; - легкообучаемость; - активная жизненная позиция; Условия: - стабильный график работы 5/2 (понедельник-пятница), с 9.00 до 18.00 (1 час на обеденный перерыв); - официальное оформление по ТК РФ; - премирование по итогам работы; - свободный дресс-код (в пределах разумного, конечно); - молодой веселый коллектив; - испытательный срок 3 месяц с постоянной поддержкой руководителя; - офис рядом с метро, оборудованное рабочее место. - современный ПК, рабочий стол, уютное кресло, работа в уютном офисе, кондиционер, кофе-поинт без ограничений;