Специалист в административный департамент

Обязанности: Аренда Ведение и отслеживание договоров аренды офисов во всех локациях компании (9+): сроки, индексация ставок, наступление прав досрочного расторжения, проверка и обработка счетов от арендодателей, контроль финансовой стороны аренд, подготовка расчетов плановых арендных расходов для различных целей; Взаимодействие с арендодателями по любым вопросам аренды и эксплуатации, контроль за соблюдением арендодателем своих обязательств; Разработка изменений в действующие аренды, подбор и аренда новых площадей. Тревел Взаимодействие с поставщиками тревел услуг по текущим вопросам, рассмотрение заявок вне тревел политик; Проверка и оплата счетов поставщика, выверка реестров; Заключение корпоративных договоров с отелями, авиакомпаниями; Разработка и адаптация тревел политик, своевременная корректировка лимитов, формирование статистики и подготовка отчетов на регулярной основе; Доработка решения полного цикла по командировкам и доработке/внедрению «он-лайн букинг тул» для командировок. Иные задачи, связанные с операционной деятельностью и обеспечением офиса. Требования: Высшее образование; Опыт работы в административном направлении от 3-х лет; Уверенный английский язык (устно и письменно) на уровне upper-intermediate и выше; Инициативность, активность, внимательность, обучаемость. Условия: Оформление по ТК РФ; Конкурентоспособный уровень дохода; ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию, в лучших клиниках Москвы и МО для сотрудника, его партнера и детей до 18 лет; Страхование жизни в размере годового оклада сотрудника; Дополнительные 5 дней оплачиваемого отпуска в году; Ежемесячная денежная компенсация на питание; Программа корпоративных привилегий PrimeZone (более 1000 ведущих поставщиков продуктов и услуг); Возможность обучения за счёт компании; Участие в корпоративных спортивных и развлекательных мероприятиях за счет компании; Формат работы- на и.с. офисный формат, далее возможен гибрид по согласованию с руководителем; График работы пн-пт с 09-00 до 18-00; Современный, уютный офис класса А+ рядом с м. Павелецкая (минута от метро).