Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Агентство интегрированных коммуникаций "BeeTL" приглашает кандидатов на Вакансию "Делопроизводитель". Требования: Опыт на аналогичной позиции от двух лет в рекламном агентстве или схожей отрасли - обязателен; Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word); Опыт в подготовке юридических документов по шаблону; Опыт ведения документооборота, согласования его с юридическими и финансовыми службами, в том числе опыт самостоятельного составления документов; Опыт работы в 1С Документооборот обязателен; Понимание всех процессов документального закрытия проектов (виды закрывающих документов, постановка на учет, отличие УПД от Акта и т.д.); Контроль дедлайнов по задачам. Обязанности: Полное ведение документооборота Департамента (Event); Подготовка юридических документов к подписи и отправке, составление описей, отслеживание сроков возврата и соблюдение всех дедлайнов; Взаимодействие с бухгалтерией; Передача документов клиентам (через курьеров Агентства); Сбор необходимых документов от подрядчиков и предоставление их в отдел бухгалтерии; Ведение реестра документов, сканирование; Ежедневная коммуникация "Менеджер-Бухгалтерия-Контрагент". Условия: Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) или м. Цветной Бульвар (6 мин.от метро); График работы: 5/2 (суббота/воскресенье - выходные), с 10:00 до 19:00 или с 09.00 до 18.00; Один день в неделю удалённой работы - на выбор; Оформление по ТК РФ; Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании); Перспективы роста и развития внутри Агентства. Корпоративная мобильная связь; Работа в молодом дружном коллективе. Удалённая работа на данную должность не рассматривается. В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы. Будем рады знакомству с Вами!