Обязанности:
Офис-менеджер — это незаменимый человек, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и помогает в ключевых задачах. Вот некоторые из ключевых обязанностей: * Организация встреч и мероприятий: * Планирование и координация встреч, совещаний, презентаций. * Бронирование переговорных комнат, конференц-залов, отелей. * Подготовка материалов для встреч. * Обеспечение бесперебойного хода мероприятий. * Запись встреч, совещаний и других мероприятий в календарь руководителя. * Отслеживание занятости руководителя и планирование его времени. * Обработка почты и документов: * Прием и сортировка почты. * Ведение архива документов. * Координация связи: * Прием и переадресация телефонных звонков. * Ответы на письма и электронные сообщения. * Поддержание связи с клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами. * Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов. * Сбор информации, обработка данных. * Подготовка презентаций, отчетов и других документов для руководителя. * Анализ данных и подготовка отчетов. * Контроль выполнения заданий: * Отслеживание выполнения заданий и проектов. * Подготовка материалов для встреч и совещаний. * Обеспечение бесперебойного хода мероприятий. * Выполнение рутинных задач по просьбе руководителя. * Решение неотложных вопросов и проблем. * Обеспечение комфортных условий для работы. * Соблюдение конфиденциальности информации, полученной от руководителя. * Умение работать самостоятельно и в команде. * Гибкость и адаптивность к изменениям. Дополнительные навыки: * Знание офисных программ (MS Office, Google Docs). * Умение планировать и организовывать работу. * Навыки коммуникации и взаимодействия с людьми. * Умение решать проблемы и принимать решения. * Знание иностранных языков (желательно). Важно: Офис-менеджер должен быть надежным, ответственным, организованным и иметь высокий уровень профессионализма. Он должен быть в курсе всех аспектов работы команды и помогать в решении любых задач. Условия работы: График 5/2 понедельник - четверг с 9:00 до 18:00 пятница с 9:00 до 17:00 трудоустройство по ТКПохожие вакансии