Обязанности: Жизнеобеспечение офиса, делопроизводство, АХО, заказ в офис канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники. Взаимодействие с арендодателем и компаньонами - передача писем, показаний счётчиков, счетов, решение необходимых вопросов. Работа с закрывающими документами и с первичной бухгалтерией – договора, счета, счета-фактуры, акты, транспортные накладные, ЭДО. Ведение деловой переписки. Вызов курьеров, встреча доставок, отправка писем Почтой России. Срочный поиск информации, товаров и услуг необходимых руководству. Отслеживание дней рождений сотрудников и партнёров, подготовка к поздравлениям. Приём и передача телефонных звонков и сообщений. Требования: Высшее образование. Знание делопроизводства. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Уверенный пользователь ПК - 1С; Битрикс24; MS Office и офисной техники. Способность работать в режиме многозадачности. Общительность, пунктуальность, грамотная речь. Условия: Лёгкая адаптация в дружной команде. Оформление по ТК РФ. Официальная заработная плата (гарантированный оклад 70 000 на руки + премии + оплачиваемый отпуск). Корпоративная мобильная связь. График работы 5/2 (9:00-18:00, пятница 9:00-17:00). Офис в центре Москвы, 7 минут пешком от м. Белорусская.
Похожие вакансии