Обязанности:
Друзья, я, Михаил Улитин, рад приветствовать вас! Я действующий предприниматель и инвестор, имею опыт лидерства в нескольких предпринимательских сообществах, включая организацию и управление собственным бизнес-клубом. В настоящее время стою у руля следующих успешных проектов:- Основатель бизнес-клуба «ПАНТЕОН», который объединяет предпринимателей, инвесторов, топовых специалистов в своей области и просто идейных людей, помогая совместно расти и развиваться, обмениваться опытом и поддерживать друг друга; - Основатель и идейный вдохновитель digital и оффлайн маркетингового агентства Top Promote, где мы разрабатываем и реализовываем комплексные профессиональные рекламные кампании и инструменты продвижения; - Учредитель компании PlayEstate, специализирующейся на архитектурной и интерьерной 3D визуализации и моделировании. Очень гордимся, что недавно наша компания официально стала резидентом Сколково. Как инвестор, я активно вкладываю средства в ИТ-стартапы и недвижимость, нахожусь в непрерывном поиске новых перспективных направлений и возможностей. Я точно знаю, какую роль играет окружение в жизни каждого человека. Мне важно объединять людей со схожими ценностями и стремлениями в единую экосистему. Сейчас мне в команду нужен бизнес-ассистент, прежде всего близкий по духу нашим ценностям, готовый в режиме всего разнообразия проектов и многозадачности поддерживать бизнес-процессы и помогать решать задачи административного, организационного, операционного и стратегического характера. А именно, в обязанности и задачи бизнес-ассистента будет входить: - Обеспечение эффективной ежедневной работы руководителя: Ведение календаря, организация и модерирование онлайн-встреч и еженедельных планерок. Компетентное структурирование принимаемых задач, расстановка приоритетов, а также оперативный поиск необходимой информации. Координация поездок при необходимости (покупка билетов, бронирование гостиниц, онлайн-регистрация на рейсы и т.д.); - Координация внутренней и внешней коммуникации, управление информацией в компании: Обеспечение своевременной коммуникации с командой, передача информации и задач от руководителя к исполнителям, контроль за выполнением поставленных задач и информирование руководителя о результатах. Ответственность за хранение и доступ к важной информации (пароли, ссылки, диски и т.д.) с целью оказания помощи всей команде. Прием звонков (при необходимости), работа с электронной почтой, ведение деловой переписки. При необходимости координация взаимодействия с партнерами и подрядчиками; - Выполнение бизнес-поручений руководителя: Поиск решений для поставленных задач, включающий анализ информации, структурированное отображение собранных данных, подготовку отчетов; - Документооборот и составление регламентов: Составление и оформление документов, отчетов, проектов, протоколов и презентаций. Взаимодействие с юридическим отделом при необходимости. Разработка и согласование инструкций и регламентов. - Помощь в решении личных задач руководителя: Организация покупки билетов, бронирование ресторанов и отелей, подбор подарков для бизнес-партнеров и другие личные поручения. - Участие в реализации стратегических задач: Активно поддержим инициативу по оптимизации бизнес-процессов и ваше дальнейшее развитие в качестве Проджект-менеджера бизнес-клуба «ПАНТЕОН». Совместно подумаем, если вам будут интересны и другие варианты развития в рамках экосистемы; Что мы предлагаем: -Удаленный формат работы Пн-Пт из любой точки с фиксацией задач в таск-трекере, есть резиденция в Москве в случае необходимости рабочего пространства оффлайн; -Для оформления будет необходим статус самозанятого либо ИП; -Возможность участвовать в событиях компании, нетворкинг в кругу успешных предпринимателей и инвесторов; -Мы поможем и поддержим на всех этапах обучения и адаптации; -Заработная плата от 50 000 фикс плюс KPI, уровень обсуждается индивидуально по итогам собеседования; Рады будем вашему отклику на вакансию и для нас будет очень значимо, если вы напишете нам сопроводительное письмо и ответите на вопрос: Как вам кажется, какие основные три качества особенно важны для успешной работы в нашей компании в качестве бизнес-ассистента, и как оцениваете, насколько эти качества в данный момент развиты у вас? :)Похожие вакансии