Ассистент генерального директора / Помощник генерального директора

Компания «Биорг»: российский разработчик интеллектуальных систем оцифровки документов на базе нейронных сетей и машинного обучения, которые позволяют распознавать самые сложные объекты и данные, включая рукописный текст на различных языках, чертежи, аудио- и видеофайлы. Фундаментальная разработка компании – SaaS платформа Beorg Smart Vision, сочетающая преимущества искусственного интеллекта и краудсорсингового сервиса. Наши заказчики: крупнейшие российские и международные компании, представляющие государственный и банковский сектор, телекоммуникационный и другие: Спортмастер, Х5 Retail Group, ЛЕНТА, ТЕLЕ2, БКС, Открытие, ЦБ РФ, Росатом, Роснефть и другие. Наша миссия: Оцифровываем документы, распознаем изображения, формируем дата-сеты для цифровой трансформации государства и бизнеса. Получили награду лучший социальный проект России 2021 в разделе «Социальные сервисы». Являемся резидентами фонда «Сколково». Обязанности: Административная и информационная поддержка работы руководителя, выполнение служебных поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений, сбор информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов Составление писем, запросов, приказов, распоряжений. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Организация и оформление командировок, формирование запросов на бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка(агентство). Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Функции АХО: блок аренды, блок закупки. Помощь HR менеджеру в подборе специалистов, оформлении документов, КДП (по необходимости). Требования: Опыт работы на аналогичных позициях от года обязателен. Образование высшее (желательно). Знание основ делопроизводства. Высокий уровень ответственности и исполнительности. Проактивность, аналитический склад ума, работа в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность. Умение работать в команде. Условия: Заработная плата оклад 70 000 - 90 000 рублей + ежемесячные премии (20-30% от оклада). Официальное трудоустройство, белая ЗП, больничный, отпуск, выплаты без задержек. Вы будете влиять на свой уровень дохода, предусмотрены премии и KPI сверх оклада. Мы стремимся развивать сотрудников, оплатим обучение. Agile, спринты, метрики, командная работа. Вы сможете принимать участие в лучших акселераторах России. Мы удобно расположены - ст. м. Технопарк. Компания входит в реестр аккредитованных ИТ-организаций Минцифры РФ. Сотрудники защищены «бронью» от мобилизации (при наличии подтверждающих документов об образовании, специальности, включенной в перечень Минцифры).