Обязанности:
В штате успешной предпринимательницы из Москвы появилась потрясающая возможность для самостоятельного и ответственного личного ассистента помогать основательнице архитектурного бюро, бренда дизайнерской мебели и декора и ювелирного бренда в организации личной жизни. Присоединяйтесь к нашей команде, если вас так же, как и нас, вдохновляет красота и вы не боитесь многозадачности. Мы предлагаем вам: Работа 5/2 в уютном офисе Оплата от 150 000 рублей, мы открыты к обсуждению ваших зарплатных ожиданий на собеседовании На ваш выбор: оформление по самозанятости/ИП/трудоустройство по ТК РФ Увеличение количества интересных задач и рост заработной планы Мы ожидаем от вас: Высшее образование Релевантный опыт работы от 3 лет Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности, гибкость и пунктуальность Возможность быть на связи с 8:00 до 22:00, выполнять удаленные задачи на выходных, а также готовность к разъездам в рабочие часы Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку Уровень английского языка от В2 Уверенное владение офисными программами, таким как MS Office: Word, Excel, Power Point; Google-таблицами, ChatGPT Владение инструментами для совместной работы, такими как Google Workspace, облачные хранилища, Asana, Miro, Trello, Notion, Yougile, Яндекс-календарь Умение находить информацию в открытых источниках Визуальная насмотренность и хороший вкус Задачи: Организация личного и рабочего времени руководителя: планирование встреч, бронирование ресторанов, запись к врачам, организация досуга и так далее Тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее) Организация/координация/найм подрядчиков; общение с обслуживающим персоналом, клинингом, и так далее; контроль выполнения задач подчиненных руководительницы Поиск, анализ, структурирование информации; поиск, заказ, покупка предметов и услуг по запросу руководительницы Поиск мест и площадок, организация мероприятий; организация съемок Ведение финансов: оплаты, покупки, переводы; финансовая отчетность о происходящих операциях Разъезды по городу по необходимости Отслеживания дедлайнов и своевременные напоминания Ведение коммуникации в социальных сетях Иные поручения руководительницы, возникающие в ходе работы Если вас заинтересовала вакансия и вы считаете, что ваш опыт и личные качества помогут вам эффективно справляться с поставленными задачами, скорее откликайтесь, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!Похожие вакансии