Администратор (секретарь с функцией делопроизводства)

Обязанности: Корреспонденция: входящая и исходящая, регистрация, учет, хранение, архивирование и распределение внутри организации по назначению, взаимодействие с курьерами и курьерскими службами Совещания: координация и организация, ведение протоколов, организация телеконференций Жизнеобеспечение офиса: наличие необходимых материалов, контроль исправности техники, пропусков, качества предоставляемых внешних сервисов Поддержка командировок: помощь сотрудникам в оформлении поездок, заказе билетов/гостиниц/трансфера с учетом региона, времени поездки и внутренних требований Поддержка и выполнение поручений Руководителя, связанных с текущей деятельностью. Требования: Опыт работы в СЭД с официальными документами Хороший уровень и уверенное владение офисными приложениями (как минимум Excel, PowerPoint, Word) Опыт протокольной работы и координации небольших групп Понимание специфики деятельности инженерных и проектных организаций Опыт работы в ИТ компаниях, телекоме, на аналогичных позициях от 1 года. Знание правил деловой переписки и ГОСТов по делопроизводству Уверенное владение офисными приложениями (минимум Microsoft Project, Visio, Excel, PowerPoint, Word) Грамотная устная и письменная речь Отличные коммуникативные навыки, инициативность, ориентация на результат Ответственность, пунктуальность, внимательность Умение работать в режиме многозадачности Условия: Аккредитованная IT-Компания Полная занятость, официальное оформление (ТК РФ) Испытательный срок 3 мес. ДМС со стоматологией после испытательного срока Современные технологии и современная рабочая техника Выездные корпоративные мероприятия Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки