Ведущий специалист по документообороту

Обязанности: Контроль выполнения договорных обязательств со стороны сети – матрицы, акб, цены. Загрузка ЦЛ/ ПРИКАТОВ ( этапы контроля: отправка в сеть/ контроль подписания со стороны сети/ контроль подписания ПЭО/ итоговое согласование сетью/ передача согласованного КЦ в ПЭО для установки). Штрафы, претензии - предоставление комментариев КАМ, подготовка документов на оплату. Премии, услуги - подготовка отчетов, согласование с ПЭО, бюджетирование, подготовка/подписание документов, сдача пакета документов в ЕО, контроль проведения в бух-ии, доработка после отклонений, Контроль оплаты фин-го отдела и тд. Предоставление информационных писем в сеть, с целью предотвращения получения штрафных санкций. Предоставление информации о причинах низкого SL, сроках/возможностях исправления. Ведение Дебиторской задолженности, распределение денежных средств по договорам, передача данных в бух-ю по разнесению поступивших денежных средств от сети. Ежегодное подтверждение платежеспособности КА Контроль неотфактуровок. Контроль перемещения холодильного оборудования между складами/ контроль загрузки АТ/ контроль доставки до ТТ/ координация по выгрузки, через специалиста по оборудованию со стороны сети/контроль возврата/ обратное перемещение между складами/. Поставки на РЦ - согласование/пересогласовние окон выгрузки, контакты с РЦ. Согласование ТЗ, если они выше расчетных. Общение с менеджерами, для наполнения ТС и уменьшить транспортных затрат и вывоза поступившего заказа (доставка в данном случае с ПХК). В случае попутной доставки с несколькими точками выгрузки -перенос по дням доставки, согласование с менеджером/специалистом сети. Отслеживание движение машины по своим тт. Общение с РЦ, случае простоя или если не выгружают транспорт. Переподпись документов в случае некорректного оформления. Решение вопросов в случае если товар не принимают. Отслеживание удаление заказа в случае замены. Отслеживание на всех этапах до подтверждения приемки продукции. Заведение акций в 1С Требования: Высшее образование, средне-специальное Релевантный опыт работы не менее 2-х лет Опыт работы с федеральными сетями- обязателен Умение аргументировано убеждать Готовность к работе в формате многозадачности Условия: Работа в крупном агропромышленном холдинге Официальное трудоустройство и официальная заработная плата; Конкурентоспособный уровень заработной платы, который обсуждается индивидуально; Возможность обучения, развития, карьерного и профессионального роста. 40- часовая рабочая неделя (5-дневная) Рабочее место: Москва, ул. Новодмитровская 2 к 2