Архивариус

Обязанности: Руководство отделом из 4-х человек, участие в формировании отдела; Выстраивание и поддержание эффективной и бесперебойной системы движения готовых документов между бэк-офисом и съемочной площадкой; Регистрация, учет, и передача в соответствующие структурны подразделения документов, их архивирование и хранение; Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам компании по вопросам учета и хранения документов, в том числе в электронном документообороте; Контроль ведения реестров входящих и исходящих документов; Выстраивание взаимодействия отдела со смежными подразделениями; Ведение внутренней отчетности, подготовка отчетов по запросу руководства. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1 года руководителем отдела учета и хранения договорной документации / документооборота; Опыт настройки бизнес-процессов документооборота компании, умение структурировать работу отдела распределять задачи; Способность анализировать и обрабатывать большой объем информации, готовность работать в режиме многозадачности; Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word); 1С-Документооборот; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в сфере видео - кинопроизводства будет являться. Условия: Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата; График работы 5/2 с 10-00 до 19-00; Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года), возможность гибридного графика обговаривается; Расширенное ДМС со стоматологией; Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации, отсутствие строгого дресс-кода; Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста; Крутые мероприятия