Специалист административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности: Принимать участие в организации протокольных мероприятий, подготовке программы, регламентов отдельных мероприятий, деловых встреч генерального директора АО «ФГК»; Организовывать командировочный процесс руководства и работников Московского представительства АО «ФГК», включая приобретение авиабилетов, заказ номеров в гостиницах, контролировать соблюдение норм командировочных расходов; Участвовать в подготовке конкурсной документации и определении требований к контрагентам по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; Планировать и контролировать использование переговорных комнат и конференц-залов; Организовывать заключение и исполнение договоров аренды нежилых помещений для размещения обособленных рабочих мест сотрудников; Осуществлять приёмку и выдачу подразделениям периодических и печатных изданий; Оформлять в установленные сроки платежи полученных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и осуществлять контроль своевременности оплат в рамках компетенции подразделения; Осуществлять проверку помещений на соответствие имеющимся данным по учету имущества: при перемещении имущества, увольнении работников, организовывать подписание подготовленных ведомостей; Проводить инвентаризацию, проверку состояния основных средств, незавершённых капитальных затрат по приобретению офисного оборудования, запасов, малоценных основных средств на складе и в подразделениях; Осуществлять контроль за работоспособностью офисной техники и оборудования, бытовой техники; Организовывать исполнение договоров по вопросам поставки воды и инвентаря для нужд офиса; Осуществлять и организовывать делопроизводство и документооборот в подразделении. Требования: Высшее образование по направлению деятельности: "Менеджмент", "Экономика", "Юриспруденция", "Строительство"; Знание пакета офисных программ Microsoft Office (Excel, Word), 1C Предприятие, 1С Казначейство, MS Office; Умение работать в Единой автоматизированной системе электронного документооборота будет преимуществом. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Оклад + премия квартальная + премия годовая; Социальный пакет; ДМС включая стоматологию с первого дня работы; Компенсационный пакет на обучение, лечение, фитнес; Компенсация стоимости ЖД билетов; Частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха; Дополнительный социальный пакет, мероприятия и санаторно-курортное лечение и отдых для членов Профсоюза. Врач-терапевт в офисе;