Секретарь-референт

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте Ведение документооборота Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера) Оформление пропусков (пеших и авто) Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в корпоративных мероприятиях Контроль исполнения документов и поручений руководителя Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр Встреча и прием клиентов (чай/кофе) Выполнение личных поручений руководителя Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании и организация поздравления сотрудников с днем рождения, юбилеем работы в компании (заказ букетов, финансовое вознаграждение), организация и закупка подарков для всех детей сотрудников к новому году Организация поздравления клиентов, партнеров с праздниками и днем рождения (заказ букетов, шаров, подарочных сертификатов, поздравление в рассылке и т.д.) Подготовка рабочего места для новых сотрудников Требования: Высшее образование (обязательное требование) Знание английского языка не обязательно, но приветствуется; Опыт работы на аналогичной должности от года; Знание ПК, MS-Office, оргтехники, Мини-АТС; Грамотная устная и письменная речь Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность Условия: Работа в стабильной компании (30 лет на рынке) График работы 5/2 с 9.00 час. до 18.00 час. Оформление по ТК РФ Корпоративные скидки на премиальные швейцарские сыры Работа в дружном коллективе работа в красивом офисе в БЦ "Башня-2000" (м. Выставочная) с видом на реку Корпоративные обучения, наставничество, возможно карьерное роста в другие отделы компании