Обязанности Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления Регионального оператора Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование Организация документооборота, контроль за движением документов, правильностью их оформления, соблюдения сроков исполнения Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и пр. Сканирование, регистрация и учет исполнительной документации, прием и учет телефонограмм, электронных сообщений Передача документации на согласование в центральный офис Взаимодействие с отделом кадров в центральном офисе, передача и согласование заявлений сотрудников, табелей, графиков отпусков и пр. Взаимодействие с отделами АХО, составление заявок на хозяйственные материалы и канцтовары для обеспечения жизнедеятельности офиса (без закупок) Заказ пропусков, встреча посетителей Организация проведения совещаний, ведение протоколов, подготовка материалов Организация корпоративных мероприятий (в рамках территориального управления). Требования Высшее образование Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером Уверенный пользователь MS Office Опыт работы с ЭДО, опыт работы в МосЭДО желателен Умение работать с современной оргтехникой, системами конференцсвязи, мини-АТС Навык работы с большими объёмами информации, в многозадачном режиме Аккуратность, ответственность, пунктуальность Условия Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ Пятидневная рабочая неделя График работы: с 08.00 – 17.00 Вакансии открыты в территориальных управлениях: по САО, ЦАО, ЮВАО (м.Полянка) по ЮАО, ТиНАО (м.Улица Академика Янгеля) Возможность профессионального развития и карьерного роста. Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!
Похожие вакансии