Координатор департамента

Обязанности: Административная поддержка сотрудников трех департаментов - департамента по клиентскому опыту и связям с общественностью, финансового департамента, а также ИТ Европейского региона ; Ведение документооборота обозначенных департаментов; Оформление заявок в корпоративной ERP системе. Еженедельная проверка счетов на факт оплаты и составление таблиц еженедельных платежей, контроль соответствия актуальности платежей с ежемесячным планом; Внесение договоров на рассмотрение, а также контроль их согласования через систему внутреннего электронного документооборота; Оформление всем сотрудникам отдела всех необходимых финансово-организационных документов для командировок и подготовка по ним последующих отчетов, оформление авансовых отчетов и служебных записок Ведение календаря руководителя (согласование встреч и т.д.); Участие в подготовке и поддержке внешних и внутренних мероприятий департаментов и компании включая всю техническую работу, связанную с документами подрядчиков и организационной поддержкой во время проведения мероприятий; Ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента и другие административные задачи. Требования: Высшее образование; Опыт работы в административной сфере не менее 1 года; Опыт ведения документооборота, умение работать с большим объемом информации; Грамотная устная и письменная речь; Гибкость, умение оперативно реагировать на изменения; Английский язык на уровне Pre-Intermediate; MS Office, Outlook на уровне уверенного пользователя. Условия: Оформление по ТК РФ в штат компании; Официальная з/п + годовой бонус по результатам работы; Офис в шаговой доступности от м. Войковская или Балтийская; Гибридный формат работы с возможностью работать удаленно из дома; Расширенный социальный пакет: ДМС (+ частичная оплата ДМС на ребенка), страхование жизни, страхование на период выезда за рубеж, корпоративное обучение, скидки на продукцию Компании и т.д; Возможность карьерного роста.