Обязанности:
The Serpent о себе: The Serpent - активно развивающийся стартап по производству купальников и нижнего белья в премиум-сегменте. У нас свой офис, шоу-рум и производство на ст. м. Спортивная. Являясь бизнес-юнитом международной AdTech-компании, бренд движется в собственном направлении и создает стильные дизайнерские вещи из качественных материалов. Мы даем нашим специалистам возможность быть услышанными и активно участвовать в развитии бизнес-процессов. Сейчас наша команда в поиске личного помощника для Вероники - вдохновителя и CEO нашего проекта. Мы ищем ассистента, который сможет поддерживать руководителя не только в деловом, но и личном контуре. Чем предстоит заниматься: Административная поддержка: ведение календаря, оповещение участников встреч, бронирование переговорок, координация и протоколирование встреч (по запросу); Координация рабочего и личного графика руководителя, согласование визитов и подготовка необходимых материалов; Информационно-аналитическая поддержка: поиск и анализ информации, ее систематизация и презентация; Travel-поддержка: подготовка документов, организация деловых и личных поездок; заказ билетов, подбор размещения и трансфера; Работа с командой в отсутствие руководителя: ведение статуса задач и сроков, контроль исполнения задач; Участие в организации маркетинговых активностей для клиентов и партнеров: выставок и показов, клиентских мероприятий (в сотрудничестве с командой); Организация фотосессий, съемок, поиск исполнителей на продакшн; Подготовка выпуска брендированной продукции, заказ подарков клиентам и сотрудникам; Работа с иными подрядчиками и поставщиками: телефонные и очные переговоры, документооборот; Составление отчетов и презентаций; Согласование смет и бюджетов, контроль выплат по обязательствам; Выполнение иных деловых и личных поручений руководителя. Мы предлагаем: Прозрачное оформление и гарантии по ТК РФ(можем рассмотреть любой удобный для вас вариант оформления); Конкурентную заработную плату (обсудим вместе на встрече); Гибкое начало рабочего дня, возможность гибридного формата (5/2); Открытую культуру бренда, свободу проявлений идей, отсутствие формализма и микроменеджмента; Очевидная возможность развития в рамках стартапа; Скидки 40% на продукцию бренда; Современный и удобный офис в Хамовниках. Требования: Аналогичный опыт от года; Знание принципов делового этикета и переписки; Владение базовыми офисными программами на хорошем уровне; Возможность быть на связи; Опыт взаимодействия с подрядчиками, творческими командами; Интерес к fashion-индустрии; Организованность, собранность и ответственность; Умение работать в команде и самостоятельно; Навыки тайм-менеджмента, деловая хватка; Гибкость и возможность работать в динамичной среде; Аналитические способности. Спасибо за ваше время!Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя / Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная
Русская Платина
Помощник руководителя /персональный ассистент
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД СОДЕЙСТВИЯ ОБРАЗОВАНИЮ ДЕТЕЙ-СИРОТ "БОЛЬШАЯ ПЕРЕМЕНА"
Помощник руководителя / персональный ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная
Национальная нерудная компания
Персональный ассистент (помощник руководителя)
От 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная
Айона Эстейт
Персональный ассистент (помощник руководителя)
От 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная
Айона Эстейт