Обязанности: 1. Организация и ведение архива: - Прием, учет, хранение и систематизация архивных документов в соответствии с установленными правилами и нормативами. - Формирование архивных дел и их классификация. 2. Управление документами: - Подготовка документов для сдачи в архив. - Обеспечение сохранности архивных документов и контроль за условиями их хранения. - Проведение работы по продлению сроков хранения, уничтожению документов по истечении сроков и передача документов на государственное хранение. 3. Работа с запросами: - Поиск и предоставление архивных документов по запросам сотрудников компании, внешних организаций и физических лиц. - Подготовка и выдача копий архивных документов. 4. Ведение архивных справочников и учетных баз данных: - Поддержание в актуальном состоянии картотеки и каталогов архивных дел. - Ведение электронного архива и обеспечение его соответствия бумажным носителям. Требования: 1. Опыт работы: - Опыт работы архивариусом или на аналогичной должности от 2 лет. - Знание методов и принципов организации архивов (как бумажных, так и электронных). 2. Профессиональные навыки: - Знание нормативных актов и стандартов в области архивного дела. - Умение классифицировать, систематизировать и описывать документы. - Навыки работы с архивными справочниками, картотеками и каталогами. - Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать правила её защиты. - Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, включая офисные программы и специализированные архивные системы. 4. Личные качества: - Высокая степень ответственности и внимательности к деталям. - Способность к монотонной и кропотливой работе. - Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки. - Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. Условия: - Оформление в соответствии с ТК РФ. - Добровольное медицинское страхование. - График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00. - 13-ая заработная плата в декабре. - Офис класса В+ в 7 минутах ходьбы от метро Сокол.
Похожие вакансии