Обязанности:
АО "Мосĸапстрой" является одной из ведущих строительных компаний России, специализируется на строительстве жилой и ĸоммерчесĸой недвижимости, инженерных ĸоммуниĸаций, объеĸтов здравоохранения, образования, ĸультуры и спорта. Приглашаем в команду Помощника заместителя директора для работы над интересными проектами. Будем рады видеть увлечённых единомышленников, которые любят свое дело и горят новыми идеями! Просьба в сопроводительном письме указать Ваш ожидаемый уровень заработной платы. С чем необходимо работать: Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных документов. Работа с соц. сетями и мессенджерами (составление информационных новостей для канала в Телеграмм, при необходимости). Работа в Битрикс 24: запуск на согласование документов, постановка задач руководителя, контроль их выполнения/согласования в установленные сроки. Проверка проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование. Организация встреч, переговоров, ВКС, совещаний, оформление пропусков для посетителей и транспортных средств. При необходимости, составление протокола совещания. Проверка исполнения решений, отраженных в протоколах и поручениях Регулярное получение информации о выполнении задач конечными исполнителями, подготовка и консолидация информации для анализа. Запрос и проверка информации по графикам исполнения договоров по объектам, включая договора поставки. Анализ исполнения графиков работ на основе данных со строительных объектов Расчет отклонений от графиков Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков, электронных писем, распределение их по адресатам. Взаимодействие с почтовой и курьерской службами. Составление писем, приказов, документов, таблиц в Excel, содержащих поручения и распоряжения руководителя и руководителей подразделений. Заказ и контроль наличия канцелярских товаров Обеспечение деятельности и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря. Бронирование и обеспечение переговорных Travel-поддержка руководителя (поиск и покупка авиа/жд билетов, бронирование трансферов, отелей и т.д.). Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Необходимый опыт и знания: Высшее образование. Опыт работы в строительной компании от 1 года. Отличное знание офисных программ (Word, Excel и т.д.). Желателен опыт работы с Microsoft Project. Отличное знание Битрикс 24. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Умение организовывать рабочее время. Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ. Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на карту. График работы: 5/2, 09.00-18.00ч, возможны задержки периодически. Работа в офисе в шаговой доступности от м. Маяковская. Возможность развиваться в команде профессионалов в стабильной компании.Похожие вакансии
Помощник заместителя генерального директора
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская
Московская Инженерно-Строительная Компания
Помощник заместителя генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
Больше, чем путешествие
Помощник первого заместителя генерального директора
От 104 830 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская
АО "РЕФСЕРВИС"
Помощник заместителя директора по сервису
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская
Белатрикс
Секретарь заместителя директора
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации