Обязанности:
Наша команда создаёт оффлайн и онлайн мероприятия для обмена опытом между профессионалами — мы проводим лучшие в России (и одни из лучших в мире) профессиональные конференции для IT-разработчиков. Компания Онтико делает профессиональные IT-конференции с 2007 года. За это время мы провели несколько сотен мероприятий, крупнейшее из которых — ведущая ежегодная профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ (более 3000+ участников, 50+ экспонентов, 160+ докладов в 10+ параллельных треках).Нашей главной ценностью является выдающийся опыт участников наших конференций — разработчиков, тимлидов, техлидов, технических директоров, собственников ИТ-компаний — всех тех, кто сегодня делает цифровую экономику. С 2021 года наша команда под брендом Tech Internals Conf провела 3 конференции в Армении, Сербии и на Кипре. С суммарным количеством участников 2000. Следующая конференция команды пройдет в Берлине. Мы достигаем это через предоставление новейшего актуального контента, высочайшего качества организации, огромного количества разнообразных активностей на конференции, чтобы каждый участник наших событий получил знания в соответствии с индивидуальным запросом и заряд энергии для получения максимальной пользы и создания собственных результатов. Сегодня организация конференции уровня HighLoad++ — это четко выстроенная структура работ: более двухсот небольших проектов, несколько тысяч задач, привязанных ко времени, бюджету, а иногда и к техническим ограничениям. Это десятки подрядчиков и команда из сотни человек, работающих на площадке. За годы работы мы собрали лучшие практики организации подобных мероприятий и непрерывно их совершенствуем. Сейчас мы ищем event-менеджера для работы в команде организаторов, который возглавит международное направление. Главная задача — обеспечение высочайшего качества реализации всех проектов компании на всем жизненном цикле. Чем придётся заниматься? В вашей зоне контроля: реализация конференции, выполнение задач в срок, качество реализации, финансовые сметы. Вам предстоит постоянно работать в команде с программным комитетом конференции, отделом маркетинга, отделом продаж, колл-центром, бухгалтерией отделами разработки и дизайна. Основные этапы организации конференции разбиты примерно на 40 зон ответственности. Сюда включены подрядчики (кейтеринг, трансфер, площадка, видеооборудование и прочее), бюджет конференции, работа со спонсорами и выставкой, работа с сайтом, подготовка раздаточных материалов и работа с типографиями, развлекательная программа, работа с платформой для онлайн-вещания, режиссура эфиров. Что именно нужно будет делать: Участие в разработке концепции конференций совместно с командой; Составление и контроль бюджета мероприятий; Работа с командой разработки: постановка и проверка задач на сайты, лендинги; Работа с внутренней CMS-системой, публикация материалов на сайтах конференций; Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером; Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация); Работа со спонсорами совместно с аккаунт-менеджерами; Разработка и контроль технического сценария мероприятия; Поиск подходящей площадки; Режиссура прямых эфиров; Постоянное изучение опыта конкурентов. Требования и навыки: Уровень англ. С 1 и выше; Опыт организации мероприятий от 2-х лет; Навыки работы в режиме многозадачности и нехватки времени (понимание методики Getting Things Done желательно); Опыт работы в ИТ-сфере крайне желателен (сможете объяснить разницу между Java и JavaScript, Agile и Waterfall, backend и frontend); Опыт работы в таск-трекерах (Jira, Trello); Уверенное владение Google Docs, желательно знание Tilda; Аналитические навыки, умение работать с большими массивами информации; Проактивность, коммуникабельность, оперативность. Наличие Шенгенской визы будет плюсом. Условия работы: Полностью белая заработная плата;; Удаленная работа с очным присутсвием на событиях; Корпоративные тренинги по развитию Soft skills; Гибкий график работы, обычно с 10:00 до 19:00. В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и о своих профессиональных достижениях, которые вы считаете значимыми. Дополнительные инструкции В качестве тестового задания, пожалуйста, опишите самый сложный проект, которым вы управляли, желательно с самым большим количеством контрагентов/субъектов действия. Как вы организовывали взаимодействие сторон?Похожие вакансии