Обязанности:
Ведущая консалтинговая компания в сфере HR ищет нового члена семьи! Если ты организованный, структурный и самостоятельный человек, отлично справляющийся с поручениями и готовый обустраивать уют в офис, а также и обеспечивать поддержкой руководителя и команду – мы будем рады приветствовать тебя в команде! Что необходимо будет делать? Выполнять задачи, поставленные непосредственным руководителем - Генеральным директором (в основном, это деловые поручения, но бывают и личные) Планировать, координировать и вообще управлять рабочим графиком руководителя Отвечать (это значит координировать и распределять) за получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте + работа с курьерскими службами), включая доставку документов/грузов по поручению коллег Помогать команде (в плане копирования, печати, сканирования и пр.) Организовывать рабочие мероприятий (оффлайн) Организовывать поездки и командировки (заказывать корпоративное такси, осуществлять визовую поддержку, бронировать гостиницы, организовывать трансфер и т.д.) Обеспечивать бесперебойную работу офиса, заказывать канцелярские товары, воду и продукты в офис Своевременная передавать счета в оплату и контролировать их оплату Что мы ждем от тебя? Готовность помогать команде по разным вопросам и поддерживать по процессам Внутреннюю организованность, хорошую память :) (или навык фиксировать все поручения оперативно) и быстрое включение в новые задачи Способность работать в режиме многозадачности/многопоточности Хорошее владение компьютерными программами (например, мы работаем в Битрикс.24, ставим встречи в Телемосте и Контур.Толке - не переживай, если не имеешь опыта, мы всему научим, от тебя нужно просто желание с этим немножко разобраться и природное любопытство) Навыки ведения деловой коммуникации, например, в рамках задач по отправке документов (наши клиенты - крупные компании в различных отраслях, наша репутация вместе с экспертизой обеспечивает лидерство в своей индустрии, поэтому важно, чтобы каждый сотрудник это понимал) Владение английским языком на уровне B1+ и выше (не исключено, что ты будешь участвовать в бизнес-переписке с международными клиентами и партнерами) Что мы предлагаем (помимо официального оформления, ДМС и проч.) Интересный продукт, страсть к которому разделяет вся команда Профессиональный и карьерный рост (все наши сотрудники растут в карьерном или профессиональном смысле каждый год) Корпоративные занятия в группах, чтобы поддерживать и прокачивать английский язык Быстрое принятие решений и высокая степень свободы и личной ответственности (это будет особенно важно) Интересные проекты с амбициозными задачами Возможность гибридного офиса (предполагается частично удаленная работа, но по стандартному 5и-дневному рабочему графику).Похожие вакансии
Персональный ассистент генерального директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
Эрливидео
Персональный ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Китай-город
Национальный туроператор Алеан
Персональный ассистент генерального директора
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
Smart And Talented
Персональный водитель (Ассистент генерального директора)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
КомСтрой
Ассистент Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Китай-город
Газпромбанк Мобайл (ООО НМК)